Gedragscode

Wij doen integer zaken. Altijd, zonder uitzonderingen.

Bij BASF is onze reputatie voor integer zaken doen essentieel. Wij zijn vastberaden alle vormen van corruptie of omkoping te bestrijden. Wij spelen om te winnen, maar wel binnen de regels, wij behandelen alle zakelijke partners eerlijk en dingen mee naar orders op basis van de kwaliteit van onze producten en diensten. Wij verwachten natuurlijk hetzelfde van onze zakenpartners.

Anti-corruptie

Wij willen niet bij corruptie betrokken raken, in geen enkele vorm. Wij bieden geen smeergeld aan en accepteren dat ook niet, we doen alles dat in onze macht ligt om omkoping door anderen die namens ons handelen te voorkomen. We controleren bijvoorbeeld derden waarmee we zakendoen of die diensten leveren grondig.

Altijd alert op corruptie

Corruptie kan vele vormen aannemen, we zijn dus altijd waakzaam en alert op verdacht gedrag zoals een zakenpartner die om een ongewoon hoge commissie of contante betalingen vraagt, of weigert de anticorruptievereisten uit ons contract te accepteren, of onze gedragscode voor leveranciers weigert na te leven. 

We verliezen liever een order dan er een te krijgen via corruptie. Omkoping – van een overheidsfunctionaris of in de particuliere sector – is altijd fout en heeft binnen onze onderneming niets te zoeken.

Politieke activiteit en lobbying

Onze lobby-activiteiten en politieke communicatie verloopt in overeenstemming met transparante richtlijnen, onze publiek verkondigde positie en alle toepasselijke wetgeving. Als onderneming zijn we betrokken bij politieke lobby-activiteiten om de belangen van onze onderneming te bevorderen, maar we doen dit transparant en ondersteunen politieke partijen of aan hen gerelateerde organisaties nooit financieel.

Wij doen grensoverschrijdend zaken. Maar altijd binnen de wettelijke grenzen.

Wij zijn een globale onderneming met activiteiten en zakenpartners over de hele wereld. We begrijpen dat alle zakelijke relaties te maken hebben met lokale en internationale handelswetten. Het is ons doel te voorkomen dat onze producten in de verkeerde handen terecht komen met het risico dat ze misbruikt worden. Vandaar dat we ons strikt houden aan de toepasselijke wetgeving, ook de regelgeving inzake handelscontrole zoals embargo’s, anti-terrorismewetgeving en andere regelgeving gericht op het voorkomen van misbruik.

Handelscontrole

Wij doen wereldwijd zaken, dat houdt in dat onze activiteiten onder verschillende nationale en internationale handelswetten vallen die import en export van onze producten en diensten kunnen beperken of verbieden. Deze beperkingen hebben niet alleen te maken met de aard van de producten, maar soms ook met het land van herkomst of bestemming, of zelfs de identiteit van de klant.

Exportcontrole kan vele vormen aannemen. Naast beperkingen op fysieke goederen, kunnen ook software en diensten gecontroleerd worden. Exportcontrole kan zelfs betrekking hebben op technologische overdracht, bijvoorbeeld het uitwisselen van voor de handelscontrole relevante informatie via elektronische weg zoals e-mail of online samenwerkingssites, of het over de grenzen brengen via elektronische gegevensdragers.

Regelgeving inzake handelscontrole is een gevoelig onderwerp, maar ons Global Trade Control Team helpt ons binnen de grenzen ervan te navigeren. Medewerkers moeten vertrouwd zijn met en een gevoel hebben voor de problemen van export/importcontrole. Maak gebruik van hun expertise als je vragen hebt met betrekking tot regelgeving inzake handelscontrole.

Wij zijn altijd op onze hoede voor crimineel geld.

Bij BASF accepteren we absoluut niet dat crimineel geld een rol speelt in onze onderneming. Maar hoewel dit eenvoudig klinkt op papier, is het beschermen van onze onderneming tegen pogingen van criminelen om geld en andere activa die door illegale activiteiten zijn verkregen wit te ‘wassen’ een uitdaging die constante oplettendheid vraagt van ons allemaal. Want betrokkenheid bij witwassen of financiering van terrorisme, zelfs onopzettelijk, is een strafrechtelijke overtreding.

Bestrijden van witwaspraktijken

We willen uiteraard graag zaken doen, maar alleen met respectabele partners die de wet respecteren en resources gebruiken uit legitieme bronnen. We controleren de identiteit en referenties van potentiële klanten, zakenpartners en anderen zorgvuldig. En we nemen alle redelijke maatregelen om een transparante zakelijke relatie te garanderen.

Witwassen is een bewuste poging om geld of activa verkregen uit criminele activiteiten om te zetten in legale en legitieme financiële activiteiten. Bij BASF nemen we redelijke maatregelen om te voorkomen dat ons bedrijf wordt gebruikt voor witwaspraktijen.

Om onze reputatie te beschermen en strafrechtelijke verantwoordelijkheid te voorkomen, moeten we voortdurend aandachtig zijn voor de activiteiten van onze zakenpartners, zodat we weten met wie we te maken hebben voor dat er contracten worden afgesloten of transacties plaatsvinden, en op ons hoede blijven voor afwijkende betalingen of verdacht gedrag van onze klanten of anderen.

Wij spelen om te winnen. Maar altijd eerlijk. 

Bij BASF hebben we de ambitie om de wereldleider te worden in de chemische sector. Om dit te bereiken handelen we altijd eerlijk, omdat we weten dat er geen sluiproutes naar succes zijn. Voor ons is succes alleen de moeite waard als we het duurzame vertrouwen van onze klanten en zakenpartners hebben gewonnen en weten te behouden.

Antitrust-wetten

Wij willen alleen zakendoen op basis van eerlijke en vrije concurrentie en wij leven de toepasselijke wet- en regelgeving strikt na. Wij geloven dat eerlijke, goed gereguleerde concurrentie onze markt sterker maakt en voordelen heeft voor onze klanten.

Als marktleider in verschillende branches heeft BASF bijzondere verplichtingen in het kader van antitrust-wetgeving en moeten wij als onderneming eerlijke concurrentie bevorderen. We nemen deze extra verantwoordelijkheid ter harte en wij proberen altijd het goede voorbeeld te geven en zo het beste te bereiken voor onze klanten.

Wij weten dat overtredingen van antitrust-wetten kunnen leiden tot hoge boetes en zelfs gevangenisstraffen, voor het bedrijf, het management en afzonderlijke individuen. Het is aan ons om in elke situatie die gezien kan worden als potentieel schadelijk voor vrije en eerlijke concurrentie, alert te blijven.

We bouwen geweldige relaties op. Maar niet met geschenken.

Wij zijn er voorstander van om zaken te doen op een manier waarmee geweldige relaties worden opgebouwd. Maar geschenken en entertainment moeten met de nodige voorzichtigheid worden bekeken. En bij twijfel stellen we vragen, praten we met elkaar, zijn we voorzichtig en zorgen we ervoor dat onze handelingen transparant zijn.

Geschenken en entertainment

Wij vinden het niet passend om persoonlijke voordelen te accepteren of toe te kennen in welke vorm dan ook, in verbinding met onze professionele activiteiten. Maar in een goede zakenrelatie mag soms best een klein cadeau of bescheiden uitnodiging worden aangeboden die als redelijk en gebruikelijk gezien kan worden. In dergelijke situaties moeten we uiterst voorzichtig te werk gaan en ons gezond verstand gebruiken om eventuele misverstanden of verkeerde motieven, en dus schade aan onze reputatie, te voorkomen.

Wij overdenken alles zorgvuldig en alleen geschenken van weinig waarde en die worden gezien als een teken van beleefdheid en niet als een poging om ons over te halen onprofessioneel te handelen of onze positie te misbruiken, worden aangeboden of geaccepteerd. Daarnaast overwegen we wat voor beeld dit schept, waarbij rekening wordt gehouden met externe omstandigheden en de algehele situatie. Deze standaard gebruiken we ook om te bepalen of we een cadeau aanbieden of accepteren. Contant geld of gelijkwaardig, zoals cadeaubonnen of vouchers voor winkels worden niet aangeboden of geaccepteerd. Bij overheidsambtenaren of regeringsvertegenwoordigers moeten we bijzonder voorzichtig zijn, omdat we hier vaak de zeer strikte regels van het land moeten naleven.

Wij zorgen voor onze onderneming. Niet voor onze persoonlijke belangen.

Het klinkt vanzelfsprekend dat wanneer we op het werk zijn, al onze acties en beslissingen gebaseerd moeten zijn op wat het beste is voor de onderneming. Maar belangenconflicten – situaties waar persoonlijk voordeel ons professionele oordeel kan beïnvloeden – kunnen voorkomen en komen voor. Het is cruciaal dat we weten hoe we dit soort potentiële conflicten kunnen herkennen en dat we ze bekendmaken voordat het vertrouwen waarop het succes van onze onderneming is gebouwd, wordt beschadigd.

Belangenconflicten

We zijn ons er allemaal van bewust dat onze persoonlijke relaties en interesses onze professionele activiteiten of besluitvorming nooit mogen beïnvloeden. We moeten situaties waarin een conflict tussen privé en professioneel kan voorkomen – of, net zo belangrijk – waar de schijn hierop bestaat, vermijden.

Dit houdt in dat we bijvoorbeeld geen investeringen mogen doen of een relatie mogen aangaan waardoor aan onze eerlijkheid, integriteit of vermogen om onze taken eerlijk en objectief uit te voeren kan worden getwijfeld.

Het is belangrijk om te verduidelijken dat het hebben van een belangenconflict op zich geen wangedrag is, maar de manier waarop we hiermee omgaan dat wel kan zijn. Het draait allemaal om transparantie; als we een mogelijk conflict vermoeden, moeten we dit direct aan onze manager melden.

Wij behandelen mensen eerlijk en respectvol.

Wij behandelen mensen eerlijk, met zorg en respect. Wij streven ernaar dat elke persoon zich gewaardeerd en ondersteund voelt om het beste uit zichzelf te kunnen halen. Altijd, en zonder uitzondering.

Mensenrechten, arbeids- en sociale normen

Wij waarderen mensen en respecteren mensenrechten. Als een onderneming die streeft naar een rendabele groei, hebben we besloten te gaan voor duurzame waardecreatie. Dit houdt in dat we streven naar een positieve bijdrage aan de bescherming en bevordering van mensenrechten en welzijn van mensen.

Wij volgen de internationaal erkende normen, zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, de VN-Richtlijnen voor Bedrijfsleven en Mensenrechten, de OESO-Richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen en de Tripartite Verklaring betreffende Multinationale Ondernemingen en Sociaal Beleid (MNE-verklaring) van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO).

We vermijden dat onze activiteiten negatieve gevolgen voor de mensenrechten veroorzaken of ertoe bijdragen. Als onderdeel in tal van wereldwijde waardeketens zijn wij afhankelijk van partners en eisen wij dat ook zij de mensenrechten en de bijbehorende internationale arbeids- en sociale normen (ILLS) respecteren.
Wij bieden onze partners aan te helpen bij hun inspanningen om hun verantwoordelijkheden op het gebied van mensenrechten na te komen.

Respect op de werkplek

Iedereen bij BASF moet zich altijd gewaardeerd en gerespecteerd voelen. Daarom verwachten we van ieder van ons dat we vermijden om dingen te zeggen of te doen die vernederend, neerbuigend, beledigend of op een andere manier oneerbiedig zijn ten opzichte van onze collega’s. Wij hebben ons team op basis van talent gevormd en waarderen verschillen omdat deze ons sterker maken en essentieel zijn voor ons succes. We bevorderen een inclusieve omgeving die diversiteit van allerlei aard omarmt, met inbegrip van een grote verscheidenheid aan achtergronden, gedachten, perspectieven, demografie, etniciteiten en afkomst.

Wij tolereren geen enkele vorm van discriminatie of intimidatie, inclusief seksuele intimidatie, tegen wie dan ook op grond van leeftijd, ras, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit/-expressie, nationale afkomst, religie, beperking, genetische informatie of andere persoonlijkheidskenmerken of voorkeuren of andere kenmerken die door de wet worden beschermd. Dit is van toepassing op al onze beslissingen als werkgever zoals werving, indienstneming, promoties, arbeidsvoorwaarden, disciplinaire maatregelen of beëindiging van het dienstverband.

Wij zetten de gezondheid en veiligheid van mensen op de eerste plaats.

Waar we ook zakendoen, wij handelen op een verantwoorde manier – niet alleen door ons te houden aan relevante regelgeving, maar ook door ons extra in te spannen om risico’s te beperken en onze impact op het milieu tot een minimum te beperken.

Milieubescherming, gezondheid en veiligheid

Wij zetten ons in voor energie-efficiëntie en klimaatbescherming en werken voortdurend aan de ontwikkeling van duurzame oplossingen voor onze operationele activiteiten en voor onze klanten. In al onze activiteiten en in nauwe samenwerking met onze leveranciers, werken we eraan om de hoogste normen op het gebied van gezondheid en veiligheid te bereiken en het vertrouwen van onze medewerkers, klanten, zakenpartners en andere stakeholders te behouden. In het geval van een incident of noodgeval zijn we goed voorbereid om alle noodzakelijke maatregelen te nemen.

Activiteiten die extra zorg van ons verlangen

Op het gebied van milieubescherming, gezondheid en veiligheid zijn we ons ervan bewust dat de aard van onze activiteiten vereist dat we in het bijzonder veel aandacht moeten besteden aan het verminderen van risico’s en het voorkomen van ongevallen. Onze kernactiviteit – de ontwikkeling, productie, verwerking, afhandeling en het transport van chemicaliën – vraagt om een verantwoorde aanpak. We pakken risico’s systematisch aan met een uitgebreid Responsible Care Management-systeem. Wij verwachten van onze medewerkers en aannemers dat zij de risico’s van het werken met onze producten, stoffen en installaties kennen en daar op verantwoorde wijze mee omgaan. Wij werken er voortdurend aan om ervoor te zorgen dat onze producten geen risico’s vormen voor mens en milieu wanneer ze op een verantwoorde manier en op de beoogde wijze worden gebruikt. 

Een engagement samen met onze partners en leveranciers

We stellen niet alleen onszelf ambitieuze doelen voor veiligheid en beveiliging, gezondheid en milieubescherming; we verwachten van onze zakenpartners dat ze even hoge doelen stellen. Wij rekenen er met name op dat onze leveranciers zich volledig inzetten voor deze doelstellingen en we werken samen met hen om hun duurzaamheidsprestaties te verbeteren.

Een verantwoordelijke en risico-bewuste cultuur creëren

Overal binnen BASF werken we voortdurend aan het voorkomen van ongevallen en verwondingen, en aan de bescherming van ons milieu – niet alleen door het naleven van regels en procedures, maar ook door het creëren van een cultuur waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het verminderen van risico’s en het bevorderen van veilige werkpraktijken.

Wij beschermen de informatie waarop ons succes is gebaseerd.

Het delen van informatie binnen BASF en met onze partners stelt ons in staat om waarde te creëren voor onze onderneming en onze klanten, en om de vruchten te plukken van de rijkdom aan kennis van onze medewerkers. Om onze knowhow te beschermen, nemen we alle redelijke maatregelen om ongeoorloofde openbaarmaking of misbruik te voorkomen, bij al onze professionele activiteiten en elke vorm van communicatie.

Informatiebescherming en cyberveiligheid

Wij bouwen verder op ons intellectueel eigendom omdat vertrouwelijke informatie en allerlei soorten intellectueel eigendom – van individuele expertise tot internationaal beschermde octrooien – tot onze meest waardevolle activa behoren. Daarom besteden we de grootste zorg aan de bescherming ervan en respecteren we het intellectuele eigendom van anderen.

We voldoen aan alle toepasselijke beleidslijnen, vereisten en richtlijnen op het gebied van informatiebescherming en cyberbeveiliging, en reguleren daarom het delen van vertrouwelijke informatie. Wij delen geen vertrouwelijke informatie op sociale media of in openbare plaatsen.

Handel met voorkennis

Wanneer we toegang hebben tot voorkennis, gebruiken we deze niet om te handelen in financiële instrumenten, of daarin aanbevelingen te doen, en we maken dergelijke informatie nooit openbaar. Het handelen in aandelen of andere financiële instrumenten terwijl u in het bezit bent van relevante voorkennis is ten strengste verboden. Wij gaan altijd verantwoord om met gevoelige bedrijfsinformatie.

Tijdens ons werk bij BASF kunnen we toegang hebben tot niet-openbare informatie over BASF, of over een derde partij, die invloed kan hebben op de waarde of prijs van beursgenoteerde effecten, in het bijzonder BASF-aandelen. De wetgeving inzake handel met voorkennis verbiedt het gebruik van dergelijke voorkennis bij de handel in effecten of de bekendmaking ervan aan derden, met inbegrip van vrienden of familie. En iedereen die deze wetten overtreedt, kan te maken krijgen met zware strafrechtelijke sancties en financiële aansprakelijkheid.

Wij beschermen onze persoonlijke gegevens.

Bij onze dagelijkse professionele activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonlijke gegevens van individuen, zoals werknemers, klanten en zakenpartners. We vergeten nooit dat deze gegevens privé zijn en met respect moeten worden behandeld; niet alleen omdat de wetgeving dit strikt vereist, maar ook omdat het voor een verantwoordelijke onderneming het juiste is om te doen.

Persoonlijke gegevens

Wij zetten ons in om de persoonlijke rechten van iedereen te respecteren. We houden ons aan strikte normen wanneer we omgaan met persoonlijke gegevens. Alle door ons verzamelde persoonlijke gegevens worden eerlijk, transparant, zorgvuldig en volledig in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten verwerkt.

Wij maken gebruik van digitalisering binnen de hele onderneming.

Het is niet overdreven om te zeggen dat digitale technologie bijna elk aspect van ons leven verandert. En, natuurlijk, voor bedrijven zoals BASF, is dat een uitdaging, omdat traditionele bedrijfsmodellen en normen worden verstoord. Maar we zijn enthousiast over de geweldige mogelijkheden die de digitalisering biedt om toegevoegde waarde te creëren voor onze klanten, om de efficiëntie van onze processen te verbeteren en om onze innovatiecapaciteit te versterken.

Digitale verantwoordelijkheid

Wij zijn een innovatiegedreven en vooruitstrevende onderneming. Om ons succes op lange termijn te verzekeren en het succes van onze klanten te ondersteunen, maken we gebruik van de mogelijkheden die de digitalisering ons biedt. We integreren de voordelen ervan op doordachte en efficiënte wijze in de manier waarop we werken en maken gebruik van de mogelijkheden die het bedrijf biedt voor onze professionele activiteiten en voor onze producten en oplossingen voor onze klanten.

Digitalisering is cruciaal om concurrerend te blijven en is daarom een van onze strategische actiegebieden. Om de concurrentie voor te blijven, moeten we de uitvoering van digitale projecten versnellen en sterke digitale capaciteiten in de hele onderneming opbouwen. Technologieën zoals augmented reality, machine learning, cloud computing, AI en andere technologieën worden vaak gebruikt om aantrekkelijke klantervaringen of nieuwe digitale bedrijfsmodellen te creëren, of om processen efficiënter te maken. We erkennen ook de aanzienlijke impact van de digitalisering op onze medewerkers, onze klanten en de samenleving in het algemeen en zijn vastbesloten om deze transformatie op een verantwoordelijke en ethische manier te sturen, in het belang van alle belanghebbenden, bijvoorbeeld door:

• ervoor te zorgen dat ontwikkelingen en het gebruik worden aangedreven door onze waarden en de principes uit deze Gedragscode.
• digitale oplossingen te ontwikkelen in een gezamenlijke, multidisciplinaire en diverse omgeving – en ze niet-restrictief te gebruiken om onze medewerkers, klanten en andere stakeholders sterker te maken.
• ervoor te zorgen dat vooroordelen worden vermeden of niet worden versterkt.
• te erkennen dat voor vele uitdagingen een bredere discussie nodig is binnen de sectoren, disciplines en grenzen, en een actieve rol te spelen in dit debat.

Wij gaan verantwoord om met bedrijfsmiddelen.

Van briefpapier en kantoormeubilair tot computers en auto’s, er zijn vele soorten bedrijfseigendommen die ons allemaal in staat stellen om ons werk zo goed mogelijk te doen. Vanzelfsprekend gaan we met al deze goederen op een verantwoorde manier om en beschermen we ze tegen verlies, beschadiging, diefstal of misbruik. En natuurlijk geldt precies hetzelfde wanneer wij met eigendommen van onze klanten, zakenpartners of andere derden omgaan.

Bedrijfseigendom

Wij beschouwen het als fundamenteel onderdeel van onze waarden dat iedereen in BASF zorgvuldig en met respect met bedrijfseigendommen omgaat. En niet alleen fysieke activa, het is net zo belangrijk om verantwoordelijk te zijn in de manier waarop we omgaan met immateriële activa, zoals intellectuele eigendomsrechten, auteursrechtelijk beschermd materiaal, financiële gegevens en ook onze merkreputatie.

Wij bouwen vertrouwen op met betrouwbaarheid en transparantie.

Om ervoor te zorgen dat onze onderneming door al onze stakeholders als betrouwbaar wordt beschouwd, moet de nauwkeurigheid en integriteit van onze boekhouding en financiële en niet-financiële verslagen buiten kijf staan. Daarnaast kunnen onregelmatigheden in de boekhouding of verslaggeving uiteraard ernstige gevolgen hebben, zowel voor de onderneming als voor de verantwoordelijke personen. Onze interne controlesystemen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat financiële gegevens en de administratie altijd voldoen aan de relevante wettelijke vereisten.

Correctheid van boekhouding en administratie

Wij zijn ervan overtuigd dat het bijhouden van een nauwkeurige administratie, die een eerlijk, transparant en volledig beeld geeft van onze onderneming, een uiterst belangrijke verantwoordelijkheid is die in ieders handen ligt. Wij verwachten dat dezelfde normen van eerlijkheid en integriteit van toepassing zijn op alle bedrijfsdocumenten, van onderzoeksresultaten tot onkostendeclaraties.

Wij houden ons strikt aan alle wettelijke vereisten voor een goede boekhouding en financiële verslaglegging, net als aan de fiscale wet- en regelgeving. Verder hechten wij het grootste belang aan het creëren van documenten die de ware aard weerspiegelen van de transacties en activiteiten die zij documenteren.