TOP
Spain
Spain

Estándares de calidad

Gestión Optimizada de facturas significa tiempos de procesamiento más cortos y por lo tanto permite pagos de acuerdo a las condiciones de la orden de compra. En este contexto la calidad de la factura es un factor clave para permitir un alto grado de automatización y garantizar una reducción en el esfuerzo manual de ambas partes.

Mediante la implementación de los estándares de calidad, descritos en este prospecto, tú también puedes desempeñar un papel activo en el mejoramiento de los tiempos de procesamiento de facturas. Tenga en cuenta que la calidad de la factura se ha convertido en una parte integral de nuestra evaluación de proveedores.

Agradecemos tu colaboración.

Modelo de Factura

Ejemplo de factura que se adecua a los Estándares de calidad de BASF* 

* Cualquier información adicional necesaria para cumplir con sus requerimientos legales locales.

Requerimientos de calidad de

  • El número correcto de orden de compra BASF es especificado en la factura.
  • La factura refiere solo a una orden de compra. 
  • La dirección de facturación es idéntica a la dirección de facturación citada en la orden de compra Ejemplo de estándares de alidad
  • La moneda está estimada en el código ISO (ejemplo: EUR). Cita.
  • Los importes netos e impuestos brutos se registran en la factura.
  • Su número de identificación del IVA, así como la BASF NIF, se registran en la lista de facturas de VIT IDs.
  • Los detalles de la factura coincide con la orden de compra correspondiente (precio, unidad de orden, fecha de entrega, condiciones de pago).
  • Los datos de su cuenta bancaria se indican en la factura.
  • Contenido se tipea, no se escribe.
  • Lo ideal sería que la factura debe tener un fondo blanco para garantizar un buen contraste.
  • El cumplimiento de los requisitos del IVA (por ejemplo, nombre y dirección del proveedor, descripción de servicios, plazo de servicio, etc.).

 

Requisitos adicionales para el caso excepcional de una factura sin un número de orden de compra

  • Introduzca una de las siguientes referencias específicas de BASF, además de los requisitos de calidad en la factura:
  1. Correo electrónico (por ejemplo: sam.sample@basf.com)
  2. Número de identificación del usuario solicitante (por ejemplo: USERID)
  3. Centro de Costos (por ejemplo: centro de costos DM123456)

Centro de descargas

Aquí encontrarás las Normas de Calidad para las facturas en otros idiomas.