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Gutschriftsverfahren

Das umsatzsteuerliche Gutschriftverfahren / ERS-Verfahren (Evaluated Receipt Settlement) stellt eine spezielle Art der Abrechnung der Lieferungen und Leistungen zwischen einem Kunden und seinem Leistungserbringer (Waren- oder Dienstleistungslieferant) dar. Hier ist ausschlaggebend, dass die Abrechnungslast nicht vom Lieferanten, sondern vom Kunden selbst getragen wird.

Die Abrechnung im umsatzsteuerlichen Gutschriftverfahren erfolgt durch den Kunden des Lieferanten mittels Erstellung eines eigenen Abrechnungsbeleges (Gutschrift) und dessen Zu­sen­dung an den Kreditor. Diese Gutschrift des Kunden ersetzt abrechnungs- und steuertechnisch die Rechnung des Lieferanten.

Vorteile für BASF-Lieferanten

Als Lieferant im umsatzsteuerlichen Gutschriftsverfahren profitieren Sie von 3 Vorteilen:

  • Positiver Cash-Flow-Effekt durch regelmäßige und pünktliche Zahlungen
  • Zahlungen werden nicht mehr aufgrund von Differenzen zurückgehalten, da Bestellpreis / Wareneingangsmenge grundsätzlich mit der erstellten Gutschrift übereinstimmen
  • Verringerung von administrativem Aufwand/Kosten, da Rechnungen weder gedruckt noch verschickt werden müssen

Details

  1. BASF legt eine ERS Bestellung an und verschickt diese an den Lieferanten.
  2. Der Lieferant liefert die bestellte Ware an BASF.
  3. Der Warenempfänger überprüft die Qualität der Ware und bucht den Wareneingang in die Bestellung. Wird mit der Ware ein Lieferschein versendet, wird bei der Wareneingangsbuchung auf dessen Nummer referenziert.
  4. Ein Programm erstellt auf wöchentlicher Basis Gutschriften aus allen in ERS Bestellungen erfassten Wareneingängen. Diese Gutschriften enthalten Ihre Lieferscheinnummer, die Wareneingangsmenge und den Bestellpreis. Zusätzlich können Abrechnungsdetails auf Wunsch in einer maschinell auslesbaren txt-Datei via Email tagesaktuell übermittelt werden.
  5. BASF bezahlt die erstellten Gutschriften gemäß vereinbarter Zahlungsbedingungen.

Nächste Schritte

  1. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner im Einkauf der BASF
  2. Der BASF-Einkäufer wird den Prozesswechsel auf Gutschriftsverfahren mit der BASF-Finanzabteilung abstimmen
  3. Testphase auf Seiten der BASF
  4. Go-live zum vereinbarten Datum

Kriterien:
Umsatzsteuerliches Gutschriftsverfahren

  • Stabile Preise auf Basis von Katalogen/ ausgehandelter Verträge
  • (Schriftliche) Vereinbarung zwischen Lieferant und BASF-Einkauf

Qualitätsstandards für Rechnungen

Ein optimierter Rechnungsverarbeitungsprozess verkürzt die Bearbeitungsdauer Ihrer Rechnung und erlaubt eine vertragsgemäße Zahlung Ihres Rechnungsbetrages. Die Rechnungsqualität ist entscheidend für die Erzielung eines hohen Automatisierungsgrades ...

Rechnungs­eingangs­kanäle