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Uruguay

Qué hacemos

Desde Montevideo apoyamos a nuestros clientes y unidades de negocio del Grupo BASF en las Américas, en las áreas de finanzas y contabilidad.

BASF fundó en 2005 el Centro de Servicios Compartidos de Asia, que funciona en Kuala Lumpur, con el fin de mejorar la competitividad de BASF a través de servicios de alta calidad a partir de una sola fuente. Otro centro de iguales características opera en Berlín (Alemania), el cual presta servicios financieros para las empresas y negocios que BASF tiene en Europa.

Un Centro de Servicios Compartidos combina procesos administrativos en las áreas de finanzas y recursos humanos, permitiendo a las sociedades del Grupo BASF concentrarse en otras actividades.

En Uruguay a partir de 2014 funciona un Centro de Servicios Compartidos para las Américas. Desde Montevideo se proporcionarán servicios financieros a las subsidiarias y afiliadas en más de 20 países en América del Norte, Central y del Sur.

Cubre el proceso desde la creación de la factura hasta la aplicación del pago de un cliente para las Compañías del Grupo. Las facturas podrían estar relacionados con los bienes técnicos, servicios, materias primas, etc.

Cuentas por cobrar
AR es la encargada de la contabilidad correcta de nuestras cuentas por cobrar, reservando y registrando sin demora las entradas de pago. Procesamos entradas de pago (transferencias bancarias, cheques, alambres, EFT, etc.) utilizando herramientas automatizadas como SAP Autobank y tienen una estrecha interacción con el cliente y el grupo BASF.

  • Non Trade: se define como todos los negocios con grupo-empresas y otras empresas de terceros, que no esté relacionado con las licencias de productos o bienes comerciales. El Portal no comerciales se utiliza para ejecutar este tipo de transacciones.
    Apoyamos y proporcionamos orientación a los clientes que utilizan el Portal de transacciones no comerciales.
  • Intercompany: Es la administración de todos los créditos entre empresas, servicios y pasivos entre las empresas del grupo y afiliadas. Las actividades incluyen la conciliación entre compañías, procedimientos de cierre de fin de mes, confirmación y seguimiento de saldos, etc. También apoyamos la gestión de comisiones y procesos de reembolso.
  • Conciliaciones - Recuperamos información de los bancos para cargar los movimientos en SAP para manejar los depósitos de clientes, cheques devueltos y otros movimientos.

Cubre las actividades desde la solicitud (requerimientos), compras, recepción, contabilidad y el pago de materias primas, productos técnicos y servicios de proveedores

AP es responsable por revisar, publicar y pagar todas las facturas de los proveedores entrantes para todas las empresas del Grupo BASF en Norte, Centro y Sudamérica. AP es responsable de la exactitud material de las facturas de los proveedores, y es la contraparte de las unidades de compra en el contexto del proceso de adquisición

Las principales tareas son:

  • Cooperación en la gestión profesional de las facturas para todas las empresas del Grupo BASF en las Américas.
  • Colaboración con las áreas de compras y finanzas de las unidades locales
  • Prestación de servicios eficientes de Cuentas por Pagar que requieren alta calidad a lo largo de la cadena de procesos
  • La comparación de las cantidades indicadas en las facturas frente a las cantidades de los ingresos de los bienes
  • Aprovechamiento óptimo de descuentos
  • Procesamiento de Viajes y Gastos

Fletes
El equipo brinda el servicio central para el cálculo y costos de los fletes.

Las principales tareas son:

  • Cálculo de la carga: el control de la factura de carga, estado de resultados y las facturas comerciales
  • Entrada de los gastos de transporte, control o compensación de las diferencias, registro de facturas de transporte

En estas actividades, el Purchase to Pay equipo en Montevideo hacen una importante contribución a la fiabilidad de BASF como un socio que liquida sus obligaciones de pago a tiempo.

Comprende la Contabilidad General, contabilidad de Centros de Coste, Estado de Resultados, costeo y valoración de stocks, activos fijos y contabilidad de Proyectos así como Group Reporting.

Contabilidad de Gestión

  • Contabilidad de Centros de Costo: es responsable de la actualización de datos maestros de los centros de coste y órdenes internas, la liquidación de las actividades y corrida de procesos de cierres mensuales, además de dar soporte a las áreas internas en la gestión de los gastos generales de acuerdo con las normas internas del grupo.
  • Estado de Resultados: es responsable de la preparación y el análisis de la cuenta de resultados como parte de los estados financieros con la divulgación de la información por unidades operativas y total de la compañía
  • Costeo de productos y valoración de stocks: se encarga de valuación de inventarios con base en el precio estándar, el análisis de las diferencias de precios y las desviaciones, la preparación y el análisis de los ajustes de valoración de inventario para el cálculo de envejecimiento y valor neto.
  • Activos Fijos y Contabilidad de Proyectos: es responsable del mantenimiento de datos maestros de activos fijos, capitalización, eliminación, corridas de depreciación y amortización, reserva de revalorización y deficiencias.


Cierre y Reportes

  • Contabilidad General: es responsable del mantenimiento del BASF Global Chart of Accounts - BGCA, reserva de asientos manuales, publicaciones y disposiciones recurrentes, conciliación bancaria con seguimiento de partidas abiertas, conciliación de cuentas de balance, rutinas de cierre de mes como el reconocimiento de los resultados de divisas y la reclasificación de GR / IR, revisión y conciliación de las transacciones financieras como préstamos, préstamos bancarios, inversiones y derivados
  • Group Reporting: realiza la preparación de Informes Financieros Operativo del Grupo, presta apoyo a la casa Matriz en relación con los estados financieros regionales, en la revisión del balance y la coordinación de la auditoría anual.

En estas actividades, el equipo de Book To Report de Montevideo hace una importante contribución al Grupo BASF para la presentación de los Estados Financieros según las normas internacionales y con un alto nivel de calidad.