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Contractants

Vous travaillez comme contractant pour BASF Antwerpen? Vous trouverez ici l’ensemble des documents et directives requis.

Remarque: Plusieurs documents sont protégés. Pour obtenir de plus amples informations sur les documents protégés, veuillez contacter notre département Procurement, dont vous trouverez les coordonnées sur la droite.

Remarque: Quelques documents destinés aux contractants sont seulement disponibles en néerlandais. Pour toute question, veuillez vous adresser à notre département Procurement, dont vous trouverez les coordonnées à droite.

 

Mesures concernant le coronavirus

Afin de limiter au maximum la propagation du coronavirus COVID-19, BASF a pris un certain nombre de mesures. Les autorités ont également entrepris des actions dans la région. Les mesures ci-dessous s’appliquent aux contractants :

 

  • Ici vous trouverez un resumé complet de toutes les mesures d'accès pour contractants à porte 6, les mesures contre le coronavirus inclus. 

  • Les contractans doivent toujours porter un masque buccal chirurgical sur le site. Le masque doit couvrir la bouche et le nez. En outre, la règle de respecter la distance de 1,5 mètres s'applique encore. Les contractants doivent se procurer eux-mêmes un masque. Les seuls exceptions sur l'obligation de porter le masque sont: 
    • la propre éspace de travail (p.e. bureau, zone de travail)
    • quand on mange/boit dans le réfectoir 
    • Durant des opérations physiques en plein air, dans des zones de maintenance, installations de production, et des dépôts, tout le monde au site doit amener le masque buccal, et le porter quand la distance de 1,5 mètres n'est plus possible. 
    • Durant des turnarounds (TAR's) tout le monde est obligé de porter le masque buccal dans des zones turnaround, parce que dans ces zones c'est plus difficile de garder la distance de 1,5 mètres. Les zones turnaround seront determinés et communiqués par les manageurs du TAR.
    • Porter le masque buccal n'est pas obligé quand on conduit un propre véhicule (pas de véhicule partagé), un camion ou un grue, sans des passagiers. En tous autres cas, porter le masque est obligé.
 
  • Dans des zones turnaround, il ya une obligation d'enregistrement afin de faire du contact tracing. 
 
  • Zones colorées: Le governement Belgique à introduit une système de zones colorées pour es régions geographiques, comme indiqué sur le site diplomatie.belgium.be. Cette système détermine quels mésures, comme corona testings ou isolation, les voyageurs peuvent prendre. La système s'applique pour des transports non-essentiels, par exemple pour des Belges qui retournent de ces pays de vacances. La système s'applique aussi pour des personnes qui restent dans ces régions et qui viennent à Belgique pour des transports non-essentiels. Il est possible que vous avez des employés qie retournent/viennent d'une zone rouge ou orange au site de BASF Anvers. Pour eux, les mêmes règles que pour les employée de BASF Anvers sont applicables: 
    • personnes qui viennent d'une zone rouge: ils sont seulement permis sur le site quand ils ont fait un test de corona et quand ils étaient dans isolation pour 2 semaines, même quand il y avait un test négatif. La période quarantaine peut être diminuée avec un deuxième test négatif. 
    • personnes qui viennent d'une zone orange: nous récommandons un test de corona avant d'entrer notre site. Quand le test est positif, nous demandons de commencer une période quarantaine. 
 
  • Mesures d’hygiène sur le site : le respect d’une distance physique (au moins 1,5 mètre) constitue la mesure la plus importante et la plus efficace pour combattre la propagation du coronavirus. En outre, lavez-vous régulièrement les mains, évitez tout contact physique, couvrez-vous le nez et la bouche lorsque vous toussez ou éternuez et évitez tout contact avec des personnes présentant des symptômes de troubles respiratoires. Respectez strictement la « distanciation sociale » dans tous les espaces possibles (salles de réunion, réfectoires, bureaux, guichets, tentes pour fumeurs, etc.). Veillez à répartir les pauses-repas, par exemple, ou mangez sur le lieu de travail si possible. En cas de doute, parlez-en entre vous.
 
  • Distanciation sociale en cas de transport interne/externe : Pour covoiturage, les véhicules entrants et les camionnettes de transport des contractants doivent suivre les règles suivantes afin de respecter les mesures imposées en matière de distanciation sociale. 
    • Assises de manière croisée le plus loin des uns des autres que possible.
    • En chaque cas, un masque buccal est obligé. 

Les autorités et BASF effectuent des contrôles supplémentaires aux portes et dans les environs du site afin de vérifier si les mesures sont bien respectées. Si ce n’est pas le cas, des mesures supplémentaires seront prises concernant les personnes en tort.

 
  • Respect de la distanciation sociale en dehors des portes de BASF : veillez également à vous asseoir de manière croisée et à respecter une distance suffisante dans les véhicules après avoir quitté le site de BASF. BASF fait tout son possible pour prendre des mesures appropriées. Il est donc crucial que les contractants respectent les positions de distanciation sociale sûres dans les voitures et camionnettes après avoir quitté le site. Les collaborateurs responsables de la sécurité du site veilleront au respect de cette mesure.
 
  • Distanciation sociale à l'enregistrement: Chaque employé qui veut entrer le site et qui n'a pas un badge d'accès, doit s'enregistrer à la réception du site. A cause des mesures de distanciation sociale le temps nécessaire sera plus long que avant. En plus il y a une capacité diminué pour le test de sécurité obligatoire (vidéo d'introduction + enquête). On demande aux contractants et subcontractans de regarder cette vidéo de sécurité ici pour accélérer la procédure d'accès. 

 

  • Distanciation sociale à l'exécution: Les contractants doivent présenter une analyse de risque en matière de distanciation sociale à leur donneur d’ordre avant de pouvoir entrer sur le site.
 
  • Prise de la température avant d’entrer sur le site : les chauffeurs de camion souhaitant entrer sur le site doivent tout d’abord se soumettre à une mesure de leur température. Si cette dernière est trop élevée, l’entrée leur est refusée. Il est important que chacun fasse des efforts afin de rester en sécurité et en bonne santé, et ne pas mettre les autres en danger. Il n'y aura plus une prise de la température de 29 juin.
 
  • Nous continuons à attendre un comportement conforme le Code de Conduite des Fournisseurs. Dans ce code, les contractans et subcontractans s'engagent à un comportement de manière durable soit à l'intérieur, soit à l'extérieur du site de BASF Anvers, et à respecter à chaque moment les lois en vigueur et les normes ESG (Environmental, Social and Governmental standards).

 

  • Certificats de formation VCA individuels : de nombreux instituts de formation VCA ont fermé leurs portes. Dès lors, le certificat VCA de certains collaborateurs est susceptible de ne plus être valide. Compte tenu des circonstances exceptionnelles, nous appliquons temporairement des mesures fondées sur les directives du gestionnaire de schéma. 
    • Les collaborateurs n’étant actuellement pas en possession d’un certificat de formation ne peuvent pas réaliser des tâches à risques.
    • Les certificats de formation VCA « sécurité de base / SCO / tâches à risques » expirant après le 16 mars 2020 sont oralement acceptés jusqu’au 30 juin 2020. Cette acceptation est orale, car il n’est pas possible de prolonger ou d’adapter la validité des certificats dans les systèmes actuels.
    • En ce qui concerne les certificats « sécurité de base / SCO », la sécurité du site appliquera également cette mesure temporaire aux portes, le cas échéant.
BASF Antwerpen Procurement Services
Scheldelaan 600, 2040 Antwerpen, Belgium

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