Iedere contractorfirma moet vooraf geregistreerd worden via Pass@ge. Na registratie dient het VCA certificaat op firmaniveau opgeladen te worden in Pass@ge voor iedere hoofd- en onderaannemer die VCA-plichtige werken uitvoert.
Iedere contractormedewerker moet eveneens vooraf aangemeld worden op Pass@ge. Volgende gegevens moet iedere medewerker steeds kunnen voorleggen bij aanmelding aan het onthaal:
Afgedrukte preannouncement of preannouncement nummer
Naam en telefoonnummer van contactpersoon (opdrachtgever) op de BASF site
Persoonlijk veiligheidscertificaat bij VCA-plichtige werken (op voorhand op te laden in Pass@ge)
Daarnaast zijn volgende documenten vereist bij aanmelding aan het onthaal: