Ελλάδα
Data protection @BASF

Επεξεργασία δεδομένων στον Όμιλο BASF

Σε αυτόν τον ιστότοπο θα θέλαμε να σας εξηγήσουμε πώς γίνεται γενικά η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στον Όμιλο BASF.

Η προστασία των δεδομένων έχει υψηλή προτεραιότητα για τη BASF. Αυτό περιλαμβάνει υψηλό επίπεδο διαφάνειας. Εδώ μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο η BASF επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των πελατών και των επιχειρηματικών συνεργατών.

Alexandra Haug

BASF Data Protection Officer

Data_Protection_051905_shutterstock_1089540224_RGB.jpg

Βρείτε εδώ μια επισκόπηση των συντονιστών της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων.

Η εταιρεία BASF με την οποία έρχεστε σε επαφή είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά (εφεξής "BASF" ή "υπεύθυνος επεξεργασίας" ή "εμείς"). Ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να προσδιοριστεί, για παράδειγμα, ως εξής:
 

  • Εάν είστε πελάτης, πάροχος υπηρεσιών ή προμηθευτής μας ή έχετε οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική σχέση με τη BASF,  η  εταιρεία BASF με την οποία συναλλάσσεστε  είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
  • Σε ιστότοπους ή σε κανάλια κοινωνικής δικτύωσης, η εταιρεία BASF που αναφέρεται στην πολιτική απορρήτου, στο αποτύπωμα ή στους όρους χρήσης είναι ο Υπεύθυνος επεξεργασίας.
  • Εάν είστε συμμετέχων σε εκδήλωση της BASF, η εταιρεία BASF που διοργανώνει την εκδήλωση είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
  • Για τις ψηφιακές εκδηλώσεις, η εταιρεία BASF που προσκαλεί στην αντίστοιχη ψηφιακή εκδήλωση είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
  • Εάν είστε επισκέπτης στις εγκαταστάσεις του εργοστασίου μας, η εταιρεία BASF με την οποία έχετε κλείσει ραντεβού και στις εγκαταστάσεις της οποίας εισέρχεστε είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
  • Εάν κάνετε κράτηση σε ένα ξενοδοχείο της BASF ή είστε επισκέπτης σε ένα εστιατόριο της BASF, η εταιρεία BASF που διαχειρίζεται την αντίστοιχη εγκατάσταση  είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

Ως διεθνώς δραστηριοποιούμενος όμιλος, η BASF διαθέτει υπεύθυνους επικοινωνίας για την προστασία των δεδομένων σε κάθε χώρα. Για τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα βρείτε εδώ μια  κατάσταση με τις διευθύνσεις επικοινωνίας.

Επιπλέον, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απευθύνετε ερωτήσεις και προβληματισμούς σχετικά με την προστασία δεδομένων στο κεντρικό γραφείο προστασίας δεδομένων:  data-protection.eu@basf.com

Εντός του ομίλου BASF, η BASF SE, ως εταιρεία χαρτοφυλακίου, εκτελεί κεντρικές λειτουργίες που απαιτούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και μπορεί επίσης να εκτελούνται για άλλες εταιρείες του ομίλου BASF. Τέτοιες κεντρικές λειτουργίες μπορεί να είναι, για παράδειγμα:

  • Τμήμα Εταιρικής Επικοινωνίας
  • Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Κεντρική διαχείριση
  • Νομικό τμήμα, συμμόρφωση, ασφάλεια εργοστασίου, εταιρικός έλεγχος, προστασία δεδομένων
  • Κεντρικές προμήθειες

 

Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες του ομίλου BASF επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ως πάροχοι υπηρεσιών εντός του ομίλου, οπότε η επεξεργασία δεδομένων μπορεί επίσης να πραγματοποιείται για λογαριασμό των αντίστοιχων εταιρειών του ομίλου BASF. Αυτές μπορεί να είναι, για παράδειγμα, οι ακόλουθες εταιρείες:

  • Υπηρεσίες πληροφορικής
  • Κέντρα κοινών υπηρεσιών

 

Η BASF χρησιμοποιεί επίσης κεντρικά συστήματα επεξεργασίας δεδομένων που επιτρέπουν τυποποιημένες διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων. Τέτοια συστήματα μπορεί να είναι, για παράδειγμα:

  • Κεντρικές βάσεις δεδομένων, όπως CRM ή συστήματα διαχείρισης προμηθευτών
  • Κεντρικά συστήματα αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων
  • Κεντρικά συστήματα επικοινωνίας

Η BASF επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά για συγκεκριμένους σκοπούς. Κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων προκύπτουν διάφορες καταστάσεις επεξεργασίας, για τις οποίες σας ενημερώνουμε γενικά στο πλαίσιο της αντίστοιχης δραστηριότητας, π.χ. με τη μορφή δήλωσης προστασίας δεδομένων σε έναν ιστότοπο.

 

Γενικά, η BASF επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

 

  • Συμβάσεις
    Εάν εσείς ή η εταιρεία για την οποία εργάζεστε έχετε συνάψει σύμβαση με την BASF, επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εάν και στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης. Η επεξεργασία δεδομένων περιλαμβάνει κύρια δεδομένα και δεδομένα επικοινωνίας, καθώς και δεδομένα σχετικά με τη σύμβαση, τα οποία μπορεί επίσης να περιέχουν προσωπικά δεδομένα των πελατών μας, των συνεργατών πωλήσεων, των παρόχων υπηρεσιών, των προμηθευτών, των πωλητών και άλλων επιχειρηματικών εταίρων.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit.b) GDPR και lit. f) GDPR, υπό την προϋπόθεση ότι η σύμβαση συνάπτεται μεταξύ της BASF και μιας άλλης νομικής οντότητας.

 

  • Επικοινωνία με τα πρόσωπα επαφής
    Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα που παρέχονται στην αντίστοιχη φόρμα επικοινωνίας, προκειμένου να επεξεργαστούμε το αίτημά σας ή να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Εάν είναι απαραίτητο, θα διαβιβάσουμε το αίτημά σας εσωτερικά στους συναδέλφους που είναι αρμόδιοι για την υποστήριξη του αιτήματός σας.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

 

  • Συνεργασία με επιχειρηματικούς εταίρους
    Εκτός από τις σχέσεις με πελάτες, παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές, συνεργαζόμαστε επίσης με εταιρείες και ιδρύματα σε έργα, κοινοπραξίες και άλλες συνεργασίες για την προώθηση της επιστημονικής προόδου και τη συμβολή σε θέματα που σχετίζονται με τους επιχειρηματικούς μας στόχους. Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε δεδομένα επικοινωνίας των συνεργατών μας και δεδομένα σχετικά με την εκάστοτε συνεργασία για τους σκοπούς της υλοποίησης έργων και της δικτύωσης.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

 

  • Δημόσιες σχέσεις και εκπροσώπηση συμφερόντων στο δημόσιο και πολιτικό τομέα
    Η BASF παρακολουθεί στενά τα τρέχοντα γεγονότα και τις δημόσιες συζητήσεις που επηρεάζουν τα προϊόντα και τους εταιρικούς μας στόχους. Στο πλαίσιο αυτό, συνεργαζόμαστε τακτικά με εφημερίδες και περιοδικά προκειμένου να απαντήσουμε σε ερωτήματα που μας υποβάλλουν και να συντονίσουμε άρθρα. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε λίστες αλληλογραφίας τύπου για να ενημερώνουμε επιλεγμένους εκπροσώπους των ανεξάρτητων μέσων ενημέρωσης σχετικά με εξελίξεις που αφορούν την εταιρεία. Για τους σκοπούς αυτούς, επεξεργαζόμαστε δεδομένα επικοινωνίας δημοσιογράφων και εκπροσώπων του Τύπου.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

    Επιπλέον, η BASF διατηρεί και λειτουργεί ιστότοπους στους οποίους παρέχει πληροφορίες σε ενδιαφερόμενους, πελάτες και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους. Στο πλαίσιο αυτό, η BASF επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τεχνικούς λόγους για την παρουσίαση του ιστότοπου (π.χ. διεύθυνση IP και απολύτως απαραίτητα cookies). Επιπλέον, τα cookies χρησιμοποιούνται επίσης περιστασιακά για τη μέτρηση της απόδοσης του ιστότοπου. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη χρήση αυτών των υπηρεσιών και την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μπορείτε να βρείτε στην πολιτική απορρήτου του αντίστοιχου ιστότοπου.

 

  • Εκδηλώσεις
    Εάν η BASF διοργανώνει εκδηλώσεις, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων καλεσμένων για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ανάλογα με την εκδήλωση, αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικές με την τροφοδοσία, π.χ. δυσανεξίες ή αλλεργίες σε τρόφιμα. Εάν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης πραγματοποιούνται φωτογραφίες, βιντεοσκοπήσεις ή άλλες καταγραφές, ενημερώνουμε ξεχωριστά τους συμμετέχοντες καλεσμένους μας, ιδίως εάν σχεδιάζεται δημοσίευση των καταγραφών και των αρχείων, και λαμβάνουμε τις απαραίτητες συγκαταθέσεις.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά.

 

  • Μάρκετινγκ 
    Εάν έχουμε τη συγκατάθεσή σας ή μας επιτρέπεται διαφορετικά, θα σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με προϊόντα και θέματα της BASF, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με εκδηλώσεις. Για να σας παρέχουμε αυτές τις πληροφορίες, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα επικοινωνίας σας που παρέχονται στις αντίστοιχες φόρμες εγγραφής ή αίτησης με σκοπό την εκτέλεση της αντίστοιχης δραστηριότητας μάρκετινγκ, π.χ. την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου ή της έρευνας ικανοποίησης πελατώ. Οι ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το κανάλι επικοινωνίας, τους σκοπούς επεξεργασίας και τα επεξεργασμένα προσωπικά δεδομένα βρίσκονται στην αντίστοιχη αίτηση συγκατάθεσης ή/και στη σχετική δήλωση προστασίας δεδομένων.
    Εάν και στο βαθμό που μας παρέχετε σχόλια, επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας προκειμένου να βελτιώσουμε την ποιότητα των προϊόντων και των υπηρεσιών μας. Σε αυτή την περίπτωση, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να συζητήσουμε τυχόν περαιτέρω ερωτήσεις που ενδέχεται να προκύψουν από τα εν λόγω σχόλια.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι η συγκατάθεσή σας, Άρθρο. 6 Sec. 1 lit. a) GDPR ή η αντίστοιχη νομική βάση που σας γνωστοποιείται διαφορετικά και συγκεκριμένα.

 

  • Διατήρηση και προστασία της ασφάλειας των εγκαταστάσεων, των προϊόντων και των υπηρεσιών μας 
    Για τους σκοπούς της πρόληψης και του εντοπισμού κινδύνων ασφαλείας, δόλιων διαδικασιών ή άλλων εγκληματικών ή επιβλαβών πράξεων, επεξεργαζόμαστε κύρια δεδομένα και δεδομένα επικοινωνίας για την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων, π.χ. στο πλαίσιο της εισαγωγής παρόχων υπηρεσιών ή στο πλαίσιο της χορήγησης πρόσβασης σε πύλες πελατών. Η επεξεργασία δεδομένων περιλαμβάνει επίσης τη συμμόρφωση και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της BASF για επιμέλεια και δέουσα επιμέλεια. Σε τέτοιες περιπτώσεις, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας ενημερώσουμε για σημαντικές αλλαγές σε συνθέσεις προϊόντων ή εγκρίσεις.
    Εάν μας επισκεφθείτε αυτοπροσώπως, θα εκδώσουμε ημερήσιες άδειες για να σας επιτρέψουμε την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις μας και να ελέγξουμε την πρόσβαση για λόγους ασφαλείας μέσω διαδικασιών όπως η έκδοση άδειας επισκέπτη. Για το σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες πληροφορίες για εσάς, όπως το όνομά σας, την ημερομηνία γέννησής σας, τα πρόσωπα που επισκέπτεστε, τον αριθμό της ταυτότητάς σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη διάρκεια της επίσκεψής σας σε ημέρες. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την ασφαλή συμπεριφορά στις εγκαταστάσεις του εργοστασίου σε ένα τεστ ασφαλείας- στην περίπτωση αυτή, τα αποτελέσματα του τεστ αποθηκεύονται. Για τους οδηγούς, η BASF επεξεργάζεται επίσης την πινακίδα κυκλοφορίας του οχήματος που χρησιμοποιείται. Εάν ως οδηγός μεταφέρετε επικίνδυνα εμπορεύματα, τα επικίνδυνα εμπορεύματα ελέγχονται και ο έλεγχος τεκμηριώνεται.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

 

  • Συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις
    Εάν και στο βαθμό που απαιτείται από το νόμο, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκπλήρωση νομικών απαιτήσεων. Αυτές μπορεί να είναι, για παράδειγμα, φορολογικές και εμπορικές υποχρεώσεις διατήρησης ή κανονισμοί για την πρόληψη του εγκλήματος του λευκού κολάρου, όπως οι νόμοι περί νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
    Εάν είστε μέτοχος της BASF, θα επεξεργαστούμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα που απαιτούνται για την εγγραφή σας στο μητρώο μετόχων της BASF για λόγους εταιρικού και μετοχικού δικαίου (π.χ. βάσει του άρθρου 67 του γερμανικού νόμου περί μετοχών - Aktiengesetz). Λαμβάνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από την τράπεζα που συμμετέχει στην αγορά μετοχών.
    Εάν και στο βαθμό που είναι απαραίτητο, συνεργαζόμαστε επίσης με εκπροσώπους των αρχών για να συντονίσουμε μαζί τους συναφή νομικά ζητήματα. Στο πλαίσιο αυτό, επεξεργαζόμαστε δεδομένα επικοινωνίας και δεδομένα σχετικά με την αντίστοιχη συνεργασία για τον σκοπό του νομικού συντονισμού.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit.c) και f) GDPR.

 

  • Επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο νομικών θεμάτων
    Στο πλαίσιο νομικών διαφορών, ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των εν λόγω διαφορών. Ως εκ τούτου, επεξεργαζόμαστε επίσης δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εάν και στο βαθμό που απαιτείται για την επίλυση νομικών διαφορών, την επιβολή υφιστάμενων συμβάσεων και τη διεκδίκηση, άσκηση και υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
    Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

Ως διεθνής όμιλος, η BASF βασίζεται σε ευέλικτες και φιλικές προς το χρήστη μορφές επικοινωνίας και ταυτόχρονα έχει συμφέρον να επικοινωνεί αποτελεσματικά και ανάλογα με τις ανάγκες τόσο εσωτερικά όσο και με εξωτερικά μέρη.

 

Για τους λόγους αυτούς, η BASF χρησιμοποιεί ψηφιακά συστήματα συνεδρίων για την υλοποίηση ψηφιακών εκδηλώσεων, ιδίως:

  • Επικοινωνία με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, π.χ. στο πλαίσιο συνεδριάσεων και ηλεκτρονικών διασκέψεων
  • Υλοποίηση διαδικτυακών εκδηλώσεων (π.χ. διαδικτυακά σεμινάρια, ενημερωτικές εκδηλώσεις κατάρτισης)

 

Κατά τη χρήση ψηφιακών συνεδριακών συστημάτων, επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για τεχνικούς λόγους όταν χρησιμοποιείτε ένα από τα ψηφιακά συνεδριακά μας συστήματα:

  • Δεδομένα επικοινωνίας (π.χ. η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας)
  • Αρχεία καταγραφής, δεδομένα καταγραφής (π.χ. έκδοση του συστήματος διάσκεψης, διεύθυνση IP, κωδικοποιητής ήχου και βίντεο)
  • Μεταδεδομένα (π.χ. , χρόνος συμμετοχής, ένδειξη του κόμβου πολυμέσων, του υλικού που χρησιμοποιήθηκε, έκδοση του λειτουργικού συστήματος κ.λπ.)
  • Δεδομένα προφίλ χρήστη (π.χ., το όνομα χρήστη σας (εάν το παρέχετε εσείς) και την εικόνα του προφίλ σας, εάν και στο βαθμό που είναι τεχνικά διαθέσιμη).
  • Στοιχεία λογαριασμού BASF (όταν χρησιμοποιούνται από υπαλλήλους της BASF)

 

Ανάλογα με τον τύπο και τη μορφή της ψηφιακής εκδήλωσης, επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, εφόσον μας τα παρέχετε οικειοθελώς:

  • Εκπομπές ήχου, εκτός εάν έχετε σιωπήσει το μικρόφωνό σας
  • Εισαγωγή κειμένου, εάν χρησιμοποιείτε την αντίστοιχη λειτουργία συνομιλίας
  • Μεταδόσεις βίντεο, εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία της κάμερας.
  • Συνημμένα αρχεία, όταν τα ανεβάζετε κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης

 

Πραγματοποιούμε την αντίστοιχη επεξεργασία δεδομένων με βάση το έννομο συμφέρον σύμφωνα με το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6 Sec. 1 f) GDPR. Το έννομο συμφέρον μας απορρέει από τους προαναφερθέντες σκοπούς επεξεργασίας δεδομένων.

Η BASF χρησιμοποιεί γενικά τα ακόλουθα ψηφιακά συστήματα διασκέψεων:

Το πρόγραμμα συνεδρίων της Cisco Systems μας επιτρέπει να σας προσφέρουμε τη συμμετοχή σας με βίντεο/ήχο στις ψηφιακές εκδηλώσεις μας. Ανάλογα με την εκδήλωση, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Meeting Center, Event Center ή Training Center (εφεξής "WebEx").

Το WebEx είναι ένα λογισμικό της εταιρείας

Cisco Systems Inc.
170 West Tasman Dr.
Σαν Χοσέ
CA 95134
ΗΝΩΜΕΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΙΕΣ
(εφεξής "Cisco")

Η επεξεργασία δεδομένων με την WebEx πραγματοποιείται σε διακομιστές σε κέντρα δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Σε αυτό το πλαίσιο, χρησιμοποιούμε συμφωνίες επεξεργασίας παραγγελιών σύμφωνα με το άρθρο 3 του ν. 28 ΓΚΠΔ για να διασφαλίσουμε ότι εφαρμόζονται εκτεταμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που αντιστοιχούν στην τρέχουσα ισχύουσα κατάσταση της τεχνολογίας στην ασφάλεια της πληροφορικής, π.χ. όσον αφορά την εξουσιοδότηση πρόσβασης και τις έννοιες κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο για γραμμές δεδομένων, βάσεις δεδομένων και διακομιστές.

Για τους σκοπούς της απομακρυσμένης συντήρησης, η Cisco μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στους διακομιστές. Η πρόσβαση αυτή θα ελέγχεται από εμάς κατά περίπτωση και θα χορηγείται κατόπιν έγκρισης. Στην περίπτωση αυτή, η πρόσβαση αυτή μπορεί να γίνει και από συνεργάτες της Cisco εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση πρόσβασης από χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε μεμονωμένες περιπτώσεις που έχουν εγκριθεί από εμάς, έχουμε συνάψει με τη Cisco τυποποιημένες συμβάσεις της ΕΕ (τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες). Προκειμένου να εγγυηθούμε επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων κατά τη διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτη χώρα, όπως οι ΗΠΑ ως ειδική περίπτωση, έχουμε εφαρμόσει συμπληρωματικά μέτρα με τη μορφή σύγχρονων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, όπως είναι η εξουσιοδότηση πρόσβασης και οι έννοιες κρυπτογράφησης για γραμμές δεδομένων, βάσεις δεδομένων και διακομιστές.

Η λειτουργία τηλεδιάσκεψης της Microsoft Teams μας επιτρέπει να σας επιτρέψουμε να συμμετέχετε μέσω βίντεο/ήχου στις ψηφιακές εκδηλώσεις μας. Χρησιμοποιούμε το Microsoft Teams για τη διεξαγωγή διαδικτυακών εκδηλώσεων. Στο Microsoft Teams, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία ομαδικών συναντήσεων.

Το Microsoft Teams αποτελεί μέρος του Microsoft Office 365. Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα παραγωγικότητας, συνεργασίας και ανταλλαγής πληροφοριών για μεμονωμένους χρήστες, ομάδες, κοινότητες και δίκτυα που χρησιμοποιείται στη BASF. Το MS Teams διαθέτει επίσης λειτουργία τηλεδιάσκεψης.

Το Microsoft Office365 είναι ένα λογισμικό της εταιρείας   

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Δουβλίνο 18
D18 P521
Ιρλανδία
(εφεξής "Microsoft")

 

Το Microsoft Teams αποτελεί μέρος της εφαρμογής νέφους Office 365, για την οποία πρέπει να δημιουργηθεί λογαριασμός χρήστη.

Η επεξεργασία δεδομένων με το Office 365 πραγματοποιείται σε διακομιστές σε κέντρα δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση (στην Ιρλανδία και τις Κάτω Χώρες). Για τον σκοπό αυτό, έχουμε συνάψει συμφωνία επεξεργασίας παραγγελιών με τη Microsoft σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 28 ΓΚΠΔ. Κατά συνέπεια, έχουμε συμφωνήσει με τη Microsoft εκτεταμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για το Office 365, τα οποία αντιστοιχούν στην τρέχουσα ισχύουσα κατάσταση της τεχνολογίας στην ασφάλεια της πληροφορικής, π.χ. όσον αφορά την εξουσιοδότηση πρόσβασης και τις έννοιες κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο για τις γραμμές δεδομένων, τις βάσεις δεδομένων και τους διακομιστές.

Επιπλέον, έχουμε εφαρμόσει τη λειτουργία "Customer Lockbox" στο Office 365. Η λειτουργία Customer Lockbox διασφαλίζει ότι η Microsoft δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας σε περιπτώσεις υποστήριξης χωρίς την προηγούμενη άδεια ενός διαχειριστή της BASF. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένα αιτήματα επιτρέπουν την πρόσβαση στο περιεχόμενό σας. Το Customer Lockbox χρησιμοποιείται μόνο εάν οι συμβατικές λύσεις λογισμικού για την αντιμετώπιση προβλημάτων δεν βοηθούν πλέον σε περίπτωση υποστήριξης. 

Για τους σκοπούς της απομακρυσμένης συντήρησης, η Microsoft μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στους διακομιστές. Η πρόσβαση αυτή θα ελέγχεται από εμάς κατά περίπτωση και θα χορηγείται κατόπιν έγκρισης. Στην περίπτωση αυτή, η πρόσβαση αυτή μπορεί να γίνει και από συνεργάτες της Microsoft εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση πρόσβασης από χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην εκάστοτε περίπτωση που έχει εγκριθεί από εμάς, έχουμε συνάψει με τη Microsoft τυποποιημένες συμβάσεις της ΕΕ (τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων). Προκειμένου να εγγυηθούμε ένα επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων κατά τη διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτη χώρα, όπως οι ΗΠΑ ως ειδική περίπτωση, έχουμε, όπως περιγράφεται παραπάνω, συμπληρωματικά μέτρα με τη μορφή τεχνικών και οργανωτικών μέτρων τελευταίας τεχνολογίας, όπως π.χ. Εφαρμοσμένες έννοιες εξουσιοδότησης πρόσβασης και κρυπτογράφησης για γραμμές δεδομένων, βάσεις δεδομένων και διακομιστές.

Η Microsoft διατηρεί το δικαίωμα να επεξεργάζεται δεδομένα πελατών για τους δικούς της νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς. Δεν έχουμε καμία επιρροή σε αυτή την επεξεργασία δεδομένων από τη Microsoft. Στο βαθμό που η Microsoft Teams επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε σχέση με νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς, η Microsoft είναι ο ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας αυτών των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων και, ως εκ τούτου, υπεύθυνη για τη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Εάν χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία από τη Microsoft, συμβουλευτείτε την αντίστοιχη δήλωση της Microsoft.

Κατ' αρχήν, τα διαδικτυακά γεγονότα στη BASF δεν καταγράφονται. Ωστόσο, σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις, μπορεί κατ' εξαίρεση να πραγματοποιηθεί καταγραφή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται ξεχωριστά και ρητά πριν από την ψηφιακή εκδήλωση και κατά την έναρξη του ραντεβού.

Περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να λάβετε από τον αντίστοιχο υπεύθυνο επικοινωνίας για την ηλεκτρονική εκδήλωση ή από τον υπεύθυνο επικοινωνίας για την προστασία δεδομένων στη BASF.

Ως χημική εταιρεία που ασχολείται, μεταξύ άλλων, με επικίνδυνες και επιβλαβείς ουσίες, ενδιαφερόμαστε να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των εργοστασίων μας και των εργαζομένων μας. Για το λόγο αυτό, η BASF πραγματοποιεί βιντεοεπιτήρηση σε επιλεγμένα σημεία των εγκαταστάσεών της, εάν και στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστούν οι πτυχές της ασφάλειας στη BASF. Ο δημόσιος χώρος καθώς και ο ιδιωτικός χώρος ιδιωτών (π.χ. ιδιωτικοί κήποι) δεν παρακολουθούνται. Η BASF παρέχει πληροφορίες στο χώρο με πινακίδες και εικονογράμματα που τοποθετούνται κοντά στο σύστημα βιντεοεπιτήρησης σχετικά με τη συγκεκριμένη βιντεοεπιτήρηση που πραγματοποιείται σε κάθε περίπτωση.

Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την προστασία δεδομένων μπορείτε να βρείτε στο αντίστοιχο σύστημα βιντεοεπιτήρησης.

Η BASF ενδιαφέρεται να παρουσιάζεται σε όσο το δυνατόν περισσότερα κανάλια, να είναι προσιτή στους πελάτες, τους παρόχους υπηρεσιών, τους άλλους επιχειρηματικούς εταίρους, τους αιτούντες και τους ενδιαφερόμενους και να προωθεί θέματα και προϊόντα μέσω των κοινωνικών δικτύων.

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα όταν επισκέπτεστε τη BASF στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης. Με τα διάφορα κανάλια μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θέλουμε να σας προσφέρουμε ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών πολυμέσων και να ανταλλάσσουμε ιδέες μαζί σας για θέματα που είναι σημαντικά για εσάς. Εκτός από τον εκάστοτε πάροχο ενός κοινωνικού δικτύου, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε επίσης προσωπικά δεδομένα χρηστών στα κανάλια μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Για τους αντίστοιχους σκοπούς επεξεργασίας δεδομένων και τις κατηγορίες δεδομένων, αναφερόμαστε στα επιμέρους κανάλια κοινωνικής δικτύωσης, τα οποία εξηγούνται λεπτομερέστερα παρακάτω.

Κατ' αρχήν, η επεξεργασία δεδομένων εξυπηρετεί τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Επικοινωνία με τους επισκέπτες του καναλιού κοινωνικής δικτύωσης της BASF,
  • Χειρισμός ερωτημάτων από τους επισκέπτες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης της BASF,
  • Συλλογή στατιστικών πληροφοριών σχετικά με την εμβέλεια των καναλιών κοινωνικής δικτύωσης της BASF,
  • Διεξαγωγή ερευνών πελατών, εκστρατειών μάρκετινγκ, αναλύσεων αγοράς, κληρώσεων, διαγωνισμών ή παρόμοιων προωθητικών ενεργειών ή εκδηλώσεων,
  • Επίλυση διαφορών και αμφισβητήσεων, δημιουργία, άσκηση ή υπεράσπιση έναντι νομικών αξιώσεων ή δικαστικών διαφορών, εκτέλεση υφιστάμενων συμβάσεων.

 

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την επίτευξη αυτών των σκοπών.

Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, χρησιμοποιούμε επίσης τεχνολογίες της λεγόμενης κοινωνικής ακρόασης ή κοινωνικής παρακολούθησης (εφεξής "κοινωνική ακρόαση") για να αποκτήσουμε μια ιδέα για την αντίληψη των προϊόντων και των υπηρεσιών μας και να εντοπίσουμε τυχόν δυνατότητες βελτίωσης. Με τον τρόπο αυτό, αξιολογούμε τα σχόλια και τις συνεισφορές του εκάστοτε δικτύου στα κοινωνικά δίκτυα σύμφωνα με ένα αίτημα αναζήτησης. Μπορούμε να δούμε μόνο τις συνεισφορές που έχουν διατεθεί ελεύθερα σε απεριόριστο κοινό από τους χρήστες του κοινωνικού δικτύου.

Τα δεδομένα που συλλέγονται και η έκταση της επεξεργασίας δεδομένων καθορίζονται γενικά από τον τύπο και το περιεχόμενο του αντίστοιχου αιτήματος αναζήτησης και των συνεισφορών. Για παράδειγμα, μπορεί να επηρεαστεί μια δημοσίευση σε μορφή κειμένου ή ένα αρχείο εικόνας που έχει μεταφορτωθεί.

Κατ' αρχήν, λαμβάνουμε μόνο στατιστικές πληροφορίες ως αποτελέσματα των αιτημάτων αναζήτησης. Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, ωστόσο, ενδέχεται να μας εμφανιστούν και συγκεκριμένες αναρτήσεις και σχόλια ως αποτελέσματα αναζήτησης, τα οποία μπορούν επίσης να μας δώσουν συμπεράσματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα μεμονωμένων χρηστών, για παράδειγμα επειδή οι συγκεκριμένες αναρτήσεις ή τα σχόλια περιέχουν το όνομα χρήστη, το οποίο μπορεί να είναι και το πραγματικό όνομα του εν λόγω χρήστη. Οι εν λόγω συνεισφορές χρησιμεύουν αποκλειστικά ως υποδειγματική αναπαραγωγή της επιθυμητής εικόνας διάθεσης.

Το πρωταρχικό έννομο συμφέρον μας για τη χρήση της κοινωνικής ακρόασης έγκειται στην αναγνώριση τυχόν ελλείψεων στα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, καθώς και στη διάθεση του κοινού για τη BASF ως εταιρεία και τα θέματα που αφορούν τη BASF στο δημόσιο διάλογο σε δημόσια προσβάσιμες δηλώσεις και στη δυνατότητα να αντιδράσουμε κατάλληλα σε αυτά. Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της κοινωνικής ακρόασης είναι το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

 

Κατά τη διενέργεια κοινωνικής ακρόασης, χρησιμοποιούμε ιδίως τις υπηρεσίες των ακόλουθων παρόχων:

Runtime Collective Ltd.
Sovereign House
Church Street, 1ος όροφος
Μπράιτον
E Sussex
BN1 1UJ
Ηνωμένο Βασίλειο

 

Cision Germany GmbH
Westhafenplatz 1
D-60327 Frankfurt am Main

Η BASF εκπροσωπείται και δραστηριοποιείται γενικά στα ακόλουθα κοινωνικά δίκτυα:

Οι σελίδες θαυμαστών της BASF στο Facebook λειτουργούν στο Facebook, ένα κοινωνικό δίκτυο, από την Meta Plaforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland ("Facebook"). Όταν επισκέπτεστε τις σελίδες θαυμαστών μας, το Facebook επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου του, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.

 

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Το όνομα χρήστη σας στο Facebook, καθώς και τα σχόλια που δημοσιεύονται στις σελίδες θαυμαστών μας και τα μηνύματα που έχετε στείλει μέσω των σελίδων θαυμαστών μας.
  • Η δραστηριότητά σας στις σελίδες θαυμαστών μας μέσω της υπηρεσίας Facebook Insights, π.χ. επισκέψεις στον ιστότοπό μας, ο αριθμός των αλληλεπιδράσεων, οι επισκέψεις και η μέση διάρκεια αναπαραγωγής βίντεο, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις γενικές σχέσεις των επισκεπτών μας.
  • Άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανταπόκριση σε αιτήματα των επισκεπτών μας ή για τη μοναδική ταυτοποίηση των επισκεπτών μας στα συστήματά μας.

Χρησιμοποιούμε τις στατιστικές πληροφορίες (τις επισκέψεις στον ιστότοπό μας, τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων, τις επισκέψεις και τη μέση διάρκεια αναπαραγωγής βίντεο, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αναλογία των φύλων των επισκεπτών μας) σχετικά με τη χρήση των σελίδων θαυμαστών που παρέχει το Facebook σε ανώνυμη μορφή μέσω της υπηρεσίας "Insights" του Facebook. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με μεμονωμένους χρήστες και η πρόσβαση της BASF σε μεμονωμένα προφίλ χρηστών.
Μάθετε περισσότερα για το Facebook Insights εδώ.

Για το λόγο αυτό, η BASF και το Facebook θεωρούνται "από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας" κατά την έννοια του ΓΚΠΔ και, ως εκ τούτου, έχουν συνάψει τη λεγόμενη συμφωνία κοινής ευθύνης προκειμένου να πληρούν τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ. Αυτή η συμφωνία κοινής ευθύνης μπορεί να βρεθεί εδώ. Εδώ θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που αφορούν εσάς ως υποκείμενο των δεδομένων, ιδίως όσον αφορά την άσκηση των δικαιωμάτων σας στην προστασία των δεδομένων.

Με σκοπό να τραβήξουμε την προσοχή των χρηστών στην εταιρική μας παρουσία στο Facebook και στο περιεχόμενό της (αναρτήσεις) και να κερδίσουμε νέους οπαδούς, χρησιμοποιούμε το Facebook Ads Manager. Με αυτή την υπηρεσία, μπορούμε να εμφανίζουμε το περιεχόμενό μας και το κανάλι μας ως σύσταση σε χρήστες του Facebook που ενδέχεται να μην έχουν εγγραφεί στο κανάλι μας με βάση τα ενδιαφέροντα και τις αλληλεπιδράσεις τους. Οι ομάδες ατόμων μπορούν να οριστούν με βάση τα γενικά χαρακτηριστικά του τόπου διαμονής, της ηλικίας, του φύλου, της γλώσσας και των ενδιαφερόντων. Δεν είναι δυνατή η επιλογή μεμονωμένων χρηστών. Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το υπέρτερο έννομο συμφέρον μας για τη βελτίωση της εμβέλειάς μας στο Facebook, άρθρο 1, παρ. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

Πέραν της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που αναφέρεται στην παρούσα πολιτική απορρήτου, η BASF δεν έχει καμία επιρροή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σε σχέση με τη χρήση των σελίδων θαυμαστών (fans).

Οι σελίδες της BASF στο Instagram λειτουργούν στο Instagram από την Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland. Όταν επισκέπτεστε τις σελίδες της BASF στο Instagram, το Instagram επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου του, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.

Χρησιμοποιούμε τις στατιστικές πληροφορίες (τις επισκέψεις στον ιστότοπό μας, τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με το φύλο των επισκεπτών μας) σχετικά με τη χρήση των σελίδων της BASF στο Instagram, τις οποίες το Instagram διαθέτει σε ανώνυμη μορφή μέσω της υπηρεσίας "Insights" του Instagram. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με μεμονωμένους χρήστες και η πρόσβαση της BASF σε μεμονωμένα προφίλ χρηστών.

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Το όνομα χρήστη σας στο Instagram, καθώς και τα σχόλια στις σελίδες της BASF στο Instagram και τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω των σελίδων της BASF στο Instagram.
  • Η δραστηριότητά σας στις σελίδες της BASF στο Instagram μέσω της υπηρεσίας Instagram Insights, π.χ. επισκέψεις στον ιστότοπό μας, το εύρος των αναρτήσεων, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αναλογία των φύλων των επισκεπτών μας.
  • Άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανταπόκριση σε αιτήματα των επισκεπτών μας ή για τη μοναδική ταυτοποίηση των επισκεπτών μας στα συστήματά μας.

Με σκοπό να τραβήξουμε την προσοχή των χρηστών στην εταιρική μας παρουσία στο Instagram και στο περιεχόμενό της (αναρτήσεις) και να κερδίσουμε νέους ακολούθους, χρησιμοποιούμε το Facebook Ads Manager, το οποίο παρέχεται επίσης από τον όμιλο Meta Group για το Instagram με το ίδιο όνομα προϊόντος. Με την υπηρεσία αυτή, μπορούμε να προβάλλουμε το περιεχόμενό μας και το κανάλι μας ως σύσταση σε χρήστες του Instagram που ενδέχεται να μην έχουν εγγραφεί στο κανάλι μας με βάση τα ενδιαφέροντα και τις αλληλεπιδράσεις τους. Οι ομάδες προσώπων μπορούν να οριστούν με βάση τα γενικά χαρακτηριστικά του τόπου διαμονής, της ηλικίας, του φύλου, της γλώσσας και των ενδιαφερόντων. Δεν είναι δυνατή η επιλογή μεμονωμένων χρηστών. Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το υπέρτερο έννομο συμφέρον μας για τη βελτίωση της εμβέλειάς μας στο Instagram, άρθρο 1 του ν. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

Οι σελίδες της BASF στο Twitter λειτουργούν στο Twitter, ένα κοινωνικό δίκτυο της Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, ΗΠΑ.  Όταν επισκέπτεστε τις σελίδες Twitter της BASF, τα προσωπικά δεδομένα θα συλλέγονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο βαθμό που περιγράφεται στην πολιτική απορρήτου της. Η πολιτική απορρήτου μπορεί να βρεθεί εδώ.

Χρησιμοποιούμε τις στατιστικές πληροφορίες (τις επισκέψεις στον ιστότοπό μας, τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αναλογία των δύο φύλων των επισκεπτών μας) σχετικά με τη χρήση των σελίδων της BASF στο Twitter, τις οποίες το Twitter διαθέτει σε ανώνυμη μορφή μέσω της υπηρεσίας "Analytics". Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με μεμονωμένους χρήστες και η πρόσβαση της BASF σε μεμονωμένα προφίλ χρηστών.
 

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Το όνομα χρήστη σας στο Twitter και τα σχόλιά σας στις σελίδες της BASF στο Twitter και τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω των σελίδων της BASF στο Twitter.
  • Η δραστηριότητά σας στις σελίδες της BASF στο Twitter μέσω της υπηρεσίας Twitter Analytics, π.χ. επισκέψεις στον ιστότοπό μας, αριθμός αλληλεπιδράσεων, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αναλογία των φύλων των επισκεπτών μας.
  • Άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανταπόκριση σε αιτήματα των επισκεπτών μας ή για τη μοναδική ταυτοποίηση των επισκεπτών μας στα συστήματά μας.

 

Δεν αποθηκεύουμε ούτε επεξεργαζόμαστε κανένα από τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός από το όνομα χρήστη στο Twitter ή το μήνυμά σας όταν μας γράφετε απευθείας.

Στο πλαίσιο της εταιρικής μας παρουσίας στο Twitter, το Twitter μας παρέχει επίσης το Twitter Ad Manager, μέσω του οποίου μπορούμε να τραβήξουμε την προσοχή στην εταιρική μας ταυτότητα και το περιεχόμενό της με τρόπο προσανατολισμένο στις ομάδες-στόχους.  Οι ομάδες-στόχοι μπορούν να οριστούν βάσει των γενικών χαρακτηριστικών του τόπου διαμονής, της ηλικίας, του φύλου, της γλώσσας και των ενδιαφερόντων. Δεν είναι δυνατή η επιλογή μεμονωμένων χρηστών. Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων είναι το υπέρτερο έννομο συμφέρον μας για τη βελτίωση της εμβέλειάς μας στο Instagram, άρθρο 1, παρ. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

Οι σελίδες της BASF στο LinkedIn λειτουργούν στο LinkedIn, ένα κοινωνικό δίκτυο της LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland ("LinkedIn"). Όταν επισκέπτεστε τις σελίδες της BASF στο LinkedIn, η LinkedIn επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Το όνομα χρήστη σας στο LinkedIn, καθώς και τα σχόλια στις σελίδες της BASF στο LinkedIn και τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω των σελίδων της BASF στο LinkedIn.
  • Άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανταπόκριση σε αιτήματα των επισκεπτών μας ή για τη μοναδική ταυτοποίηση των επισκεπτών μας στα συστήματά μας.

Επιπλέον, χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες υπηρεσίες που προσφέρονται από το LinkedIn:

Για να τραβήξουμε την προσοχή στα προϊόντα μας, χρησιμοποιούμε το LinkedIn Campaign Manager που παρέχεται από το LinkedIn. Με τη χρήση του LinkedIn Campaign Manager, ορίζουμε ομάδες-στόχους με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

  • Τοποθεσία (π.χ. , χώρα, περιοχή, πόλη)
  • Εταιρείες (π.χ. , επιχειρηματικοί τομείς, ονόματα, μέγεθος)
  • Ενδιαφέροντα (π.χ. , ομάδες μελών, ενδιαφέροντα)
  • Επαγγελματική εμπειρία (π.χ. τίτλοι θέσεων εργασίας, καθήκοντα, αρχαιότητα, δεξιότητες)
  • Εκπαίδευση (π.χ. πτυχία, σχολές, τομείς σπουδών)
  • Δημογραφικά στοιχεία (π.χ. φύλο, ηλικία)

Με βάση τον αλγόριθμό του, το LinkedIn εμφανίζει το περιεχόμενό μας στην πλατφόρμα του σε χρήστες που ταιριάζουν στην καθορισμένη ομάδα-στόχο. Η νομική βάση για αυτό το είδος επεξεργασίας είναι το άρθρο 1 του ν. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

Εμφανίζουμε περιεχόμενο στον επαγγελματικό μας λογαριασμό στο LinkedIn που σας παρουσιάζεται βάσει της επεξεργασίας που περιγράφεται στο σημείο 4α της παρούσας Πολιτικής απορρήτου. Εάν αλληλεπιδράσετε με το εν λόγω περιεχόμενο, π.χ. με την εγγραφή σας για τη λήψη ή τη ροή ενός βίντεο ή άλλου προσφερόμενου περιουσιακού στοιχείου, όπως ένα λευκό έγγραφο, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας που έχετε καταχωρίσει (π.χ. όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εταιρεία) με σκοπό να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που σχετίζονται με το αντίστοιχο περιεχόμενο, στέλνοντάς σας ιδιωτικά μηνύματα ή αναρτήσεις.

Αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στο LinkedIn Campaign Manager. Σε περίπτωση τεχνικής υποστήριξης, οι ομάδες της LinkedIn Inc. που βρίσκονται στη διεύθυνση 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, ΗΠΑ, μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Οι ΗΠΑ είναι μια χώρα στην οποία το επίπεδο προστασίας των δεδομένων δεν είναι συγκρίσιμο με αυτό της ΕΕ. Με την εγγραφή σας στο περιεχόμενό μας, συναινείτε ρητά στη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στις ΗΠΑ.

Η νομική βάση για την προαναφερθείσα επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας, άρθρο. 6 Sec. 1 lit. a) GDPR. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στέλνοντας μήνυμα στον εκπρόσωπο της BASF που μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Χρησιμοποιούμε τις στατιστικές πληροφορίες (τις επισκέψεις στον ιστότοπό μας, τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον τομέα εργασίας των επισκεπτών μας) σε σχέση με τη χρήση της εταιρικής μας σελίδας LinkedIn, τις οποίες η LinkedIn παρέχει σε ανώνυμη μορφή μέσω της υπηρεσίας "Analytics" της LinkedIn. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με μεμονωμένους χρήστες και η πρόσβαση της BASF σε μεμονωμένα προφίλ χρηστών.

Επειδή η BASF επεξεργάζεται και αποθηκεύει τα προσωπικά σας δεδομένα όπως περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, η BASF και το LinkedIn θεωρούνται "από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας" κατά την έννοια του ΓΚΠΔ και, ως εκ τούτου, έχουν συνάψει τη λεγόμενη συμφωνία κοινής ευθύνης για την τήρηση των απαιτήσεων του ΓΚΠΔ. Αυτή η συμφωνία για τον κοινό υπεύθυνο επεξεργασίας μπορεί να βρεθεί εδώ.  Εδώ θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που αφορούν εσάς ως υποκείμενο των δεδομένων, ιδίως όσον αφορά την άσκηση των δικαιωμάτων σας στην προστασία των δεδομένων.

Πέραν της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που αναφέρεται στην παρούσα πολιτική απορρήτου, η BASF δεν έχει καμία επιρροή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σε σχέση με τη χρήση της εταιρικής μας σελίδας στο LinkedIn.

Οι σελίδες της BASF XING λειτουργούν στο XING, ένα κοινωνικό δίκτυο της XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Αμβούργο, Γερμανία ("XING"). Όταν επισκέπτεστε τις σελίδες της BASF XING, η XING επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της, την οποία μπορείτε να δείτε εδώ.

Χρησιμοποιούμε τις στατιστικές πληροφορίες (τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων, στατιστικά στοιχεία σχετικά με την ηλικιακή σύνθεση και τις εργασιακές σχέσεις των επισκεπτών μας) σχετικά με τη χρήση των σελίδων BASF XING, τις οποίες η XING διαθέτει σε ανώνυμη μορφή μέσω της στατιστικής υπηρεσίας της. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με μεμονωμένους χρήστες και η πρόσβαση της BASF σε ατομικά προφίλ χρηστών.

 

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Το όνομα χρήστη σας στο XING, καθώς και τα σχόλια στις σελίδες μας στο BASF XING και τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω των σελίδων μας στο BASF XING.
  • Η δραστηριότητά σας στις σελίδες της BASF XING μέσω της στατιστικής υπηρεσίας XING, π.χ. ο όγκος των αλληλεπιδράσεων, στατιστικά στοιχεία σχετικά με την ηλικιακή σύνθεση και τις εργασιακές σχέσεις των επισκεπτών μας.
  • Άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανταπόκριση σε αιτήματα των επισκεπτών μας ή για τη μοναδική ταυτοποίηση των επισκεπτών μας στα συστήματά μας.

Το κανάλι της BASF στο YouTube λειτουργεί στο YouTube, μια πλατφόρμα βίντεο από την Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.  Όταν επισκέπτεστε το κανάλι της BASF στο YouTube, το YouTube συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα στο βαθμό που αυτό προβλέπεται στην πολιτική απορρήτου του. Η πολιτική απορρήτου μπορεί να βρεθεί εδώ.

Χρησιμοποιούμε τις στατιστικές πληροφορίες (τις επισκέψεις στον ιστότοπό μας, τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων, τη μέση διάρκεια αναπαραγωγής βίντεο, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αναλογία των φύλων των επισκεπτών μας) σχετικά με τη χρήση του καναλιού BASF στο YouTube, τις οποίες το YouTube παρέχει σε ανώνυμη μορφή μέσω της υπηρεσίας "Analytics". Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με μεμονωμένους χρήστες και η πρόσβαση της BASF σε μεμονωμένα προφίλ χρηστών.

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Το όνομα χρήστη σας στο YouTube και τα σχόλια που δημοσιεύονται στο κανάλι της BASF στο YouTube.
  • Η δραστηριότητά σας στο κανάλι μας BASF YouTube μέσω της υπηρεσίας YouTube Analytics, π.χ. επισκέψεις στον ιστότοπό μας, ο όγκος των αλληλεπιδράσεων, η μέση διάρκεια αναπαραγωγής βίντεο, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες και τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται οι επισκέπτες μας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αναλογία των φύλων των επισκεπτών μας.
  • Άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανταπόκριση σε αιτήματα των επισκεπτών μας ή για τη μοναδική ταυτοποίηση των επισκεπτών μας στα συστήματά μας.

Δεν αποθηκεύουμε ούτε επεξεργαζόμαστε κανένα από τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός από το όνομα χρήστη σας στο YouTube και το σχόλιό σας όταν σχολιάζετε το βίντεό μας ή επικοινωνείτε με άλλον τρόπο.

Στα κανάλια μας στο YouTube, χρησιμοποιούμε τις διαφημίσεις Google, μια υπηρεσία της Google LLC, D/B/A YouTube. 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ΗΠΑ (εφεξής "Google"). Οι διαφημίσεις Google Ads μας επιτρέπουν να προβάλλουμε διαφημίσεις στο YouTube επιλέγοντας  θεατές. Χρησιμοποιούμε διάφορα κριτήρια που προσφέρει η Google, όπως η τοποθεσία, η ηλικία και τα ενδιαφέροντα, για να καθορίσουμε ποιος βλέπει τα βίντεο μας.

Επιπλέον, χρησιμοποιούμε το remarketing στο YouTube για να εμφανίζουμε στους θεατές στο YouTube και σε ιστότοπους συνεργατών βίντεο εξατομικευμένες διαφημίσεις με βάση τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις τους με τα βίντεό μας ή το κανάλι μας στο YouTube. Για το σκοπό αυτό, δημιουργούμε καμπάνιες remarketing που απευθύνονται σε άτομα που έχουν πραγματοποιήσει ενέργειες στο YouTube, όπως:

- Παρακολούθηση  οποιουδήποτε βίντεο ενός καναλιού της BASF

- Παρακολούθηση ορισμένων βίντεο της BASF

- Είδατε οποιοδήποτε βίντεο ή την προεπισκόπηση ενός καναλιού της BASF

- Ορισμένα βίντεο που έχουν προβληθεί (ως διαφημίσεις)

- Συνδρομή σε κανάλι της BASF

- Επίσκεψη στην αρχική σελίδα ενός καναλιού της BASF

- Σας άρεσε οποιοδήποτε βίντεο από ένα κανάλι της BASF

- Προστέθηκε οποιοδήποτε βίντεο ενός καναλιού της BASF σε μια λίστα αναπαραγωγής

- Κοινή χρήση οποιουδήποτε βίντεο ενός καναλιού της BASF

Δεν είμαστε ποτέ σε θέση να αναγνωρίσουμε έναν μεμονωμένο χρήστη όταν χρησιμοποιούμε τις διαφημίσεις Google στο YouTube. Η νομική βάση για αυτή την επεξεργασία είναι το άρθρο 1 του Συντάγματος. 6 Sec. 1 lit. f) GDPR.

Μπορείτε να δείτε την πολιτική απορρήτου της Google εδώ.

Εντός της εταιρείας μας, μόνο πρόσωπα και οντότητες έχουν πρόσβαση στα προαναφερθέντα προσωπικά σας δεδομένα στο βαθμό που τα χρειάζονται για την εκπλήρωση των προαναφερθέντων σκοπών.

Συνεργαζόμαστε επίσης με παρόχους υπηρεσιών. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών ενεργούν μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και είναι συμβατικά υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με τις ισχύουσες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.

Διαφορετικά, θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους μόνο εάν:

  • έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο. 6 Sec. 1 sentence 1 lit. a GDPR,
  • η αποκάλυψη είναι αναγκαία σύμφωνα με το άρθρο 1 του Συντάγματος. 6 Sec. 1 sentence 1 lit. f GDPR για τη διεκδίκηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και δεν υπάρχει λόγος να υποθέσουμε ότι έχετε υπέρτερο έννομο συμφέρον να μην κοινοποιήσετε τα δεδομένα σας,
  • υπάρχει νομική υποχρέωση για τη διαβίβαση σύμφωνα με το άρθρο. 6 Sec. 1 sentence 1 lit. c GDPR, ή
  • αυτό είναι νομικά επιτρεπτό και είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών σχέσεων μαζί σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 πρόταση 1 στοιχείο β ΓΚΠΔ.

 

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαβιβαστούν σε παρόχους υπηρεσιών σε τρίτη χώρα μόνο εάν πληρούνται οι ειδικές απαιτήσεις του άρθρου 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 44 επ. GDPR πληρούνται. Εάν και στο βαθμό που οι πάροχοι υπηρεσιών βρίσκονται σε τρίτη χώρα, είναι πιθανό είτε οι διακομιστές του εκάστοτε παρόχου υπηρεσιών να βρίσκονται στην τρίτη χώρα είτε οι διακομιστές να βρίσκονται στην ΕΕ, αλλά σε περιπτώσεις υποστήριξης η πρόσβαση σε αυτούς να γίνεται από τρίτη χώρα. Ορισμένες τρίτες χώρες δεν διαθέτουν επίπεδο προστασίας δεδομένων ισοδύναμο με εκείνο της ΕΕ, καθώς οι αρχές ενδέχεται να έχουν απλουστευμένη πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή να υπάρχουν περιορισμένα δικαιώματα κατά τέτοιων μέτρων. Εάν και στο βαθμό που δίνετε τη συγκατάθεσή σας, συμφωνείτε ρητά με τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην αντίστοιχη τρίτη χώρα.

Εφόσον δεν υπάρχει ρητή δήλωση συγκατάθεσης κατά τη διάρκεια της περιόδου αποθήκευσης της συλλογής (π.χ. , στο πλαίσιο δήλωσης συγκατάθεσης), τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποκειμένων των δεδομένων θα διαγράφονται εφόσον δεν απαιτούνται πλέον για την εκπλήρωση του σκοπού της αποθήκευσης, εκτός εάν οι νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης (π.χ. εμπορικές και φορολογικές υποχρεώσεις διατήρησης) αποκλείουν τη διαγραφή.

Έχετε τα δικαιώματα που περιγράφονται κατωτέρω σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. Η άσκηση αυτών των δικαιωμάτων είναι δωρεάν για εσάς. Ωστόσο, ενδέχεται να χρειαστεί να αποδείξετε την ταυτότητά σας με δύο παράγοντες. Θα καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες σύμφωνα με τις νομικές μας υποχρεώσεις για την επιβολή των δικαιωμάτων σας.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας με οποιονδήποτε τρόπο Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορείτε να τα βρείτε στην ενότητα "Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων" και στη σελίδα "Αποτύπωση ή αποποίηση ευθύνης".

Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες από τον υπεύθυνο επεξεργασίας σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα για εσάς (άρθρο 15 ΓΚΠΔ). Εάν έχετε άμεση πρόσβαση στα δεδομένα σας μέσω πυλών/αυτοεξυπηρέτησης, το δικαίωμα ενημέρωσης θεωρείται ότι έχει εκπληρωθεί

Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα είναι εσφαλμένα, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωσή τους (άρθρο 16 ΓΚΠΔ).

Δικαίωμα ανάκλησης της δήλωσης συγκατάθεσης: Εάν η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 3 του ΓΚΠΔ. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε μέχρι τότε. Μπορείτε να δηλώσετε την ανάκληση εγγράφως, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, εάν είναι απαραίτητο, στο πλαίσιο της προσφερόμενης υπηρεσίας.

Δικαίωμα αντίρρησης σε περίπτωση επεξεργασίας για τη διασφάλιση έννομων συμφερόντων: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία αυτή σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ για λόγους που απορρέουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Τότε δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν μπορούμε να αποδείξουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Δικαίωμα διαγραφής: Υπό τους όρους που ορίζονται στο άρθρο 17 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό ισχύει π.χ. στην περίπτωση που ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή τα δεδομένα δεν απαιτούνται πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 18 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων που σας αφορούν.

Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα, σύμφωνα με το άρθρο 20 του ΓΚΠΔ, να ζητήσετε τη μεταφορά δεδομένων από εμάς απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας ή σε άλλον οργανισμό. Εναλλακτικά, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας παράσχουμε εμείς οι ίδιοι τα δεδομένα σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανήματα. Ωστόσο, αυτό ισχύει μόνο εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει της συγκατάθεσής σας ή βάσει σύμβασης ή στο πλαίσιο διαπραγματεύσεων για συμβάσεις και η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε καταγγελία στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που αναφέρεται στην παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων (στοιχεία επικοινωνίας βλέπε παραπάνω) ή σε εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της συνήθους διαμονής σας, του τόπου εργασίας σας ή του τόπου της εικαζόμενης παράβασης.

 

Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε: