O nosso Código de Conduta e o Programa de Integridade

Nós fazemos negócios com integridade. Sempre, sem exceções.

Na BASF, a nossa reputação de negociar com total integridade é essencial. Estamos empenhados em combater qualquer tipo de corrupção ou suborno. Jogamos para vencer, mas sempre dentro das regras, tratando todos os parceiros comerciais de maneira justa e procurando realizar negócio com base na qualidade dos nossos produtos e serviços. Naturalmente, esperamos o mesmo daqueles com quem fazemos negócios.  

Anticorrupção 

Nós não nos envolvemos em corrupção, independentemente da forma que ela assuma. Não oferecemos nem aceitamos subornos e fazemos tudo o que está ao nosso alcance para evitar o suborno por parte de outros que atuam em nosso nome, por exemplo, através do controle adequado de terceiros com os quais fazemos negócios ou que nos prestam serviços.

Além disso, pagamentos de "facilitação" ou "subornos" (ou seja, pagamentos em dinheiro ou outros benefícios a titulares de cargos públicos para facilitar procedimentos administrativos ou atos oficiais, por exemplo, desembaraços aduaneiros, aos quais a empresa ou o indivíduo têm direito) não são permitidos. Se, no entanto, a recusa em fazer pagamentos de facilitação colocar em risco sua segurança pessoal, você poderá fazer esse pagamento, mas deverá informar seu gestor em seguida.

Sempre vigilantes em relação à corrupção 

A corrupção pode assumir diversas formas, por isso, estamos sempre vigilantes e atentos a qualquer comportamento suspeito, como um parceiro comercial que pede comissões desproporcionais ou pagamentos em dinheiro ou que recusa aceitar as exigências contratuais de combate à corrupção ou o nosso Código de Conduta para Fornecedores.

Preferiríamos perder uma oportunidade de negócio do que conquistá-la através da corrupção. O suborno, seja de um funcionário do governo ou no setor privado, é sempre errado e não tem lugar na nossa empresa.

Atividade política e lobbys 

Conduzimos as nossas comunicações políticas e de lobbys de acordo com diretrizes transparentes, nossas posições publicamente declaradas e todas as leis aplicáveis. Como empresa, nós nos envolvemos em lobbys políticos para promover os interesses da nossa empresa, mas fazemos isso de forma transparente e não apoiamos financeiramente qualquer partido político ou organização próxima a partido político.

Nós fazemos negócios para além das fronteiras. Mas sempre dentro dos limites legais.

Nós somos uma empresa global com atividades e parceiros comerciais em todo o mundo. Nós compreendemos que todas as relações empresariais com parceiros nacionais e internacionais podem estar sujeitas a leis de controle de comércio internacional. No geral, o nosso objetivo é evitar que os nossos produtos caiam nas mãos erradas, onde existiria o risco de serem usados de forma indevida. Por isso, respeitamos com rigor todas as leis aplicáveis, incluindo regulamentos de controle de comércio internacional, como embargos, leis antiterrorismo e outros regulamentos que visam evitar usos indevidos.

Controle de comércio internacional 

Nós realizamos negócios a nível global, o que significa que as nossas atividades estão sujeitas a diferentes legislações comerciais nacionais e internacionais que restringem ou proíbem a importação ou exportação dos nossos produtos ou serviços. Estas restrições podem se basear não só na natureza do nosso produto, mas, às vezes, também no país de origem ou de destino, bem como na identidade do cliente.

Os controles de exportação podem assumir muitas formas. Além das restrições de bens materiais, software e serviços também podem ser controlados. Os controles de exportação também podem se aplicar à transferência de tecnologia, por exemplo, a troca de informações relevantes para a lei de controle de comércio internacional, compartilhadas por meios eletrônicos, como e-mail ou sites de colaboração online ou transportadas através de fronteiras em dispositivos eletrônicos.

Os regulamentos de controle de comércio internacional são um tema sensível, mas o nosso Global Trade Control Team nos ajuda a respeitar estes limites. Os funcionários precisam estar familiarizados com isso e ser sensíveis aos problemas de controle de exportação/importação. Aproveite o conhecimento especializado deles caso você tenha alguma dúvida relacionada aos regulamentos de controle de comércio.

Nós estamos sempre em alerta com relação a dinheiro sujo.

Na BASF, não permitimos que o dinheiro sujo desempenhe qualquer papel na nossa empresa. Mas, apesar de ser fácil dizer que isso é um princípio fundamental, proteger a nossa empresa contra tentativas criminosas de “lavar” dinheiro e outros bens com origem em atividades criminosas é um desafio que exige uma atenção permanente por parte de todos nós. Porque estar envolvido na lavagem de dinheiro ou no financiamento do terrorismo, mesmo inadvertidamente, é um crime.

Antilavagem de dinheiro 

Estamos sempre dispostos a fazer negócio, mas apenas com parceiros respeitáveis que trabalham dentro da lei e usam recursos de origens legítimas. Verificamos cuidadosamente a identidade e as referências de potenciais clientes, parceiros comerciais e outros terceiros. Além disso, tomamos todas as medidas razoáveis para garantir relações comerciais transparentes.

A lavagem de dinheiro é a tentativa deliberada de mover dinheiro ou bens provenientes de atividades criminosas para atividades financeiras legais e legítimas. Na BASF, tomamos todas as medidas razoáveis para evitar que a nossa empresa seja usada para lavagem de dinheiro.

Para proteger a nossa reputação e evitar qualquer possível responsabilidade criminal, precisamos nos manter sempre vigilantes em relação às atividades dos parceiros comerciais, para que saibamos com quem estamos lidando antes de assinar contratos ou realizar transações, bem como ficar atentos a irregularidades de pagamentos ou comportamentos suspeitos por parte dos clientes ou outros.

Nós competimos para ganhar. Mas sempre de forma justa.

Na BASF, a nossa aspiração é ser a empresa química líder a nível mundial.  Para isso, agimos sempre de forma honesta, pois sabemos que não existem atalhos. Para nós, o único tipo de sucesso que vale a pena é aquele que depende da conquista e manutenção da confiança a longo prazo dos nossos clientes e parceiros comerciais.

Leis antitruste 

Estamos empenhados em realizar os nossos negócios tendo sempre por base uma competição livre e justa e respeitamos com rigor todas as leis e regulamentos aplicáveis. Acreditamos que uma competição justa e bem regulamentada fortalece o nosso mercado e beneficia os nossos clientes.

Como líder de mercado em diversos segmentos, de acordo com as leis antitruste, a BASF tem obrigações especiais aplicáveis à realização dos nossos negócios de uma forma que promova uma competição justa. Nós acolhemos com satisfação esta responsabilidade extra e pretendemos liderar pelo exemplo para alcançar o melhor para os nossos clientes.

Sabemos que qualquer violação das leis antitruste pode ter como consequência multas pesadas para a empresa e até mesmo prisão para a administração e os indivíduos diretamente envolvidos. Depende de todos nós estar atentos a qualquer situação que possa ser potencialmente considerada prejudicial para a competição livre e justa.

Para acordos entre concorrentes (empresas do mesmo nível da cadeia de suprimentos - também chamados de acordos horizontais), os regulamentos estritos da lei antitruste europeia devem ser cumpridos em todo o mundo, independentemente das leis locais que possam ser menos rigorosas ou inexistentes. Isso também se aplica a “práticas concertadas” entre concorrentes, que podem ser acionadas mesmo por um compartilhamento unilateral ou pelo recebimento de informações.

Nós construímos relações fortes. Mas não através de presentes.

Somos totalmente a favor de fazer negócios de uma maneira que construa boas relações. Mas os presentes e ofertas de entretenimento precisam ser analisados com grande precaução. E, no caso de dúvida, fazemos perguntas, conversamos entre nós, agimos com cuidado e tornamos as nossas ações transparentes.

Presentes e entretenimento 

Não consideramos apropriado aceitar ou oferecer benefícios pessoais de qualquer tipo no âmbito das nossas atividades profissionais. Mas, no decurso de boas relações comerciais, às vezes, pode ser oferecido um pequeno presente ou um convite modesto, dependendo do que for considerado razoável e habitual. Nestas situações, devemos agir com precaução e bom senso para evitar possíveis más interpretações dos motivos ou danos de reputação. Os convites podem ser aceitáveis ​​conforme as nossas regras internas, mas podem ser considerados inadequados a depender da situação e outras circunstâncias.

Refletimos cuidadosamente e apenas oferecemos ou aceitamos presentes de valor moderado e que sejam considerados uma mera cortesia comercial e não uma tentativa de nos induzir a agir de maneira não profissional ou a abusar da nossa posição. Também levamos em consideração a imagem que pode ser criada devido às circunstâncias externas e à situação geral. Usamos os mesmos critérios para decidir se devemos oferecer ou aceitar um presente. Não oferecemos nem aceitamos dinheiro ou equivalentes, como cartões presente ou vales de compras. 

Agimos com particular cuidado ao lidar com funcionários públicos ou representantes do governo porque respeitamos as regras, geralmente, muito rígidas, que regulamentam esta situação em muitos países.

Nós cuidamos dos negócios. Não dos nossos interesses pessoais.

Pode parecer óbvio que, quando estamos no trabalho, todas as nossas ações e decisões devem se basear no que é melhor para o negócio. Mas podem surgir conflitos de interesses, situações nas quais os ganhos pessoais possam influenciar o nosso julgamento profissional. É extremamente importante sabermos reconhecer potenciais conflitos deste tipo e torná-los públicos antes de ser causado qualquer dano para a confiança e o sucesso da nossa empresa.

Conflitos de interesses 

Estamos perfeitamente cientes de que as nossas relações e interesses pessoais nunca devem afetar as nossas atividades profissionais ou influenciar a nossa tomada de decisões. É necessário ter cuidado para evitar situações, nas quais possa surgir um conflito entre o pessoal e o profissional ou, igualmente importante, onde isso possa parecer existir. 

Isto significa, por exemplo, que não devemos realizar nenhum investimento ou participar em uma relação que possa fazer com que terceiros duvidem da nossa imparcialidade, integridade ou capacidade de cumprir os nossos deveres de forma objetiva.

É importante assinalar que a existência de um conflito de interesses não é, por si só, má conduta, mas a forma como lidamos com este conflito pode ser.  O fundamental é a transparência: se suspeitarmos de um possível conflito, precisamos comunicá-lo imediatamente ao nosso gestor.

Nós tratamos as pessoas de forma justa e com respeito.

Nós tratamos as pessoas com imparcialidade, consideração e respeito.  O nosso objetivo é garantir que cada indivíduo se sinta valorizado e totalmente apoiado para dar o seu melhor. Sempre e sem exceções.

Direitos humanos, normas trabalhistas e sociais

Valorizamos as pessoas e respeitamos os direitos humanos. Como uma empresa que procura alcançar um crescimento rentável, nós tomamos a decisão de buscar a criação de valores sustentáveis, o que significa um esforço para contribuir positivamente para a proteção e promoção dos direitos humanos e do bem-estar das pessoas.

Estamos comprometidos com as normas acordadas internacionalmente, como a Declaração Universal dos Direitos do Homem das Nações Unidas, os Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos, as Diretrizes da OCDE para as Empresas Multinacionais e a Declaração Tripartida de Princípios sobre Empresas Multinacionais e Política Social (Declaração MNE) da Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Nas nossas próprias atividades comerciais, evitamos causar ou contribuir para impactos adversos em relação aos direitos humanos. Como participante em várias cadeias de valor globais, dependemos dos parceiros e exigimos que eles também respeitem os direitos humanos e as respectivas normas trabalhistas e sociais internacionais (ILSS). Nós nos oferecemos para ajudar os nossos parceiros nos seus esforços para cumprir suas responsabilidades em termos de direitos humanos.

Respeito no local de trabalho 

Na BASF, todos devem se sentir sempre valorizados e respeitados. Por isso, esperamos que todos evitem dizer ou fazer qualquer coisa que seja humilhante, condescendente, ofensivo ou de outra forma desrespeitoso para os seus colegas. Isso é fundamental para a nossa motivação e dedicação no trabalho.

Construímos a nossa equipe com base no talento e valorizamos as diferenças porque são elas que nos tornam mais fortes e são fundamentais para o nosso sucesso. Promovemos um ambiente inclusivo que abraça a diversidade de todos os tipos, incluindo uma grande variedade de experiências, pensamentos, perspectivas, demografias, etnias e origens.  

Não toleramos discriminação ou assédio com base em motivos como a idade, raça, cor, sexo, orientação sexual, identidade/expressão de gênero, origem, religião, deficiência, informações genéticas ou outros traços de personalidade ou preferências. Isto se aplica a todas as nossas decisões relacionadas com emprego, como o recrutamento, a contratação, promoções, benefícios, medidas disciplinares ou rescisões.

Nós valorizamos a saúde e segurança das pessoas acima de tudo.

Sempre que fazemos negócios agimos de forma responsável: nós não nos limitamos apenas a cumprir todos os regulamentos relevantes, mas vamos um passo além para reduzir os riscos e minimizar o nosso impacto ambiental.

Proteção ambiental, saúde e segurança 

Estamos empenhados na eficiência energética e proteção do clima e trabalhamos constantemente no desenvolvimento de soluções sustentáveis para as nossas operações comerciais e para nossos clientes. Em todas as nossas operações, e em estreita colaboração com os nossos fornecedores, nós trabalhamos para cumprir os mais rigorosos padrões de saúde e segurança e para manter a confiança dos nossos funcionários, clientes, parceiros comerciais e outras partes interessadas. No caso de qualquer tipo de incidente ou emergência, estamos bem preparados para tomar qualquer ação necessária.

Apoiamos, entre outros, os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas, Ação Climática (ODS 13), Consumo e Produção Responsáveis ​​(ODS 12) e Fome Zero (ODS 2). E, para esse fim, trabalhamos continuamente para reduzir as emissões de gases de efeito estufa de nossas atividades e reduzir as emissões de água de nossos processos de produção.

Nosso objetivo é usar produtos e recursos da melhor maneira possível em toda a cadeia de valor e agir de forma responsável quando operamos nossas plantas e quando nossos produtos são transportados ao redor do mundo.

Um negócio que exige um cuidado adicional 

Em termos de proteção ambiental, saúde e segurança, estamos cientes de que a natureza do nosso negócio exige um cuidado diferenciado para reduzir riscos e evitar acidentes. A nossa atividade principal, o desenvolvimento, produção, processamento, manuseamento e transporte de químicos, exige uma abordagem responsável. Nós enfrentamos os riscos de forma sistemática com um amplo Sistema de Gestão de Atuação Responsável (Responsible Care Management System). Esperamos que os nossos funcionários e prestadores de serviços conheçam os riscos de trabalhar com os nossos produtos, substâncias e instalações, manuseando-os de forma responsável. 

Analisamos a segurança de nossos produtos, da pesquisa e desenvolvimento até a produção, além de todo o caminho até a aplicação de nossos clientes. Nós trabalhamos constantemente para garantir que os nossos produtos não representem qualquer risco para as pessoas ou para o meio ambiente, caso sejam usados de forma responsável e para a finalidade prevista.

Um compromisso compartilhado com os nossos parceiros e fornecedores 

Nós não nos limitamos a definir objetivos ambiciosos em termos de proteção ambiental, saúde e segurança; esperamos que os nossos parceiros comerciais sejam igualmente ambiciosos. Em particular, contamos com os nossos parceiros para se empenharem por completo nestes objetivos e trabalhar com eles de forma a melhorar o seu desempenho em termos de sustentabilidade.

Nós protegemos as informações que são a base do nosso sucesso.

Compartilhar informações dentro da BASF e com os nossos parceiros nos permite criar valor para a empresa e nossos clientes, além de nos beneficiar dos enormes conhecimentos dos nossos funcionários. Para proteger o nosso know-how, tomamos todas as medidas razoáveis para evitar divulgações não autorizadas ou usos indevidos em todas as nossas atividades comerciais e em qualquer forma de comunicação. 

Proteção de informações e segurança cibernética 

Nós nos baseamos na nossa propriedade intelectual porque as informações confidenciais e a propriedade intelectual de diferentes tipos, desde a experiência pessoal até patentes protegidas internacionalmente, são alguns dos nossos ativos mais valiosos. Por isso, procedemos com o máximo cuidado para protegê-los e respeitar a propriedade intelectual de terceiros. 

Respeitamos todas as políticas, requisitos e diretrizes aplicáveis sobre proteção de informações e segurança cibernética, regulamentando assim o compartilhamento de informações confidenciais. Não compartilhamos informações confidenciais nas mídias sociais ou em locais públicos.

Informações privilegiadas

Fazer uso de informações que não públicas sobre preços sensíveis quando ações estão sendo negociadas pode ser gravemente prejudicial à integridade dos mercados.

Quando temos acesso a informações privilegiadas, nós não usamos essas informações para negociar ou recomendar negociações, nem divulgamos este tipo de informações. É estritamente proibido negociar ações ou outros instrumentos financeiros enquanto estiver na posse de informações privilegiadas importantes. Tratamos informações sensíveis da empresa sempre de forma responsável.

No nosso trabalho na BASF, podemos ter acesso a informações não públicas sobre a BASF ou sobre assuntos de um terceiro, o que pode influenciar o valor ou preço de títulos cotados em bolsa, em particular ações da BASF. As leis aplicáveis a informações privilegiadas proíbem usar estas informações para a negociação de títulos ou divulgá-las a terceiros, incluindo amigos ou família. E qualquer pessoa que viole estas leis pode se deparar com graves sanções penais e responsabilidade financeira.

Nós tomamos cuidado para proteger os dados pessoais.

Nas nossas atividades comerciais diárias, nós coletamos e processamos dados pessoais relativos a indivíduos, como funcionários, clientes e parceiros comerciais. Nós nunca nos esquecemos que estes dados são privados e devem ser tratados com respeito, não só porque as leis assim o exigem, mas também porque é a coisa certa a fazer para um negócio responsável.

Dados pessoais 

Estamos empenhados em respeitar os direitos de todos. Nós respeitamos normas rigorosas ao processar os dados pessoais. Todos os dados pessoais que coletamos serão processados de forma justa, transparente, cuidadosa e em total conformidade com os requisitos legais aplicáveis. Faz parte de realizar negócios com integridade sempre tratar dados pessoais de maneira confidencial. Protegemos os dados pessoais contra acesso ou perda não autorizada.

Nós potencializamos a digitalização em toda a empresa.

Não é exagerado afirmar que a tecnologia digital está mudando praticamente todos os aspectos das nossas vidas. E, para empresas como a BASF, isso representa alguns novos desafios, visto que isso altera os modelos de negócio tradicionais.  Mas estamos muito entusiasmados com as incríveis oportunidades oferecidas pela digitalização para criar valor adicional para os nossos clientes, melhorar a eficiência dos nossos processos e fortalecer a nossa capacidade de inovação. 

Responsabilidade digital 

Somos uma empresa de vanguarda e orientada para a inovação. Aproveitamos as oportunidades que a digitalização nos oferece para garantir o nosso sucesso a longo prazo e promover o sucesso dos nossos clientes. Integramos de forma cuidadosa e eficiente estes benefícios negociando e aproveitando o seu potencial nos nossos negócios, bem como nos nossos produtos e soluções para os clientes.

Uma transformação impulsionada por nossos valores 

A digitalização é fundamental para nos mantermos competitivos e, por isso, é uma das nossas principais áreas estratégicas. Para nos mantermos à frente da concorrência, nós precisamos acelerar a realização dos projetos digitais e construir fortes capacidades digitais em toda a empresa. Tecnologias como a realidade aumentada, automação, informática em nuvem, AI ou outras são usadas frequentemente para criar relevantes experiências para o cliente, novos modelos de negócio digital ou para tornar os processos mais eficientes. 

Também reconhecemos o impacto significativo da digitalização nos nossos funcionários, clientes e na sociedade em geral e estamos empenhados em conduzir esta transformação de forma responsável e ética, beneficiando todas as partes envolvidas, por exemplo:

• Garantindo que os desenvolvimentos e o uso são impulsionados pelos nossos valores e princípios, definidos no nosso Código de Conduta.
• Desenvolvendo soluções digitais em um ambiente colaborativo, multidisciplinar e diverso usando-as para fortalecer os nossos funcionários, clientes e outros envolvidos.
• Procurando evitar ou não reforçar tendências injustas. 
• Comunicando abertamente informações sobre habilidades técnicas e uso intencional de soluções digitais e fornecendo meios de supervisão e controle por clientes e outros usuários.
• Salvaguardando a proteção de dados e a privacidade como princípios fundamentais em todas as soluções digitais, conforme tratado em nosso Código de Conduta.
• Respeitando os padrões de qualidade e segurança, como fazemos com todos os nossos produtos.
• Reconhecendo que muitos desafios exigirão discussões mais alargadas entre os setores, áreas e fronteiras sendo uma voz ativa neste debate.

Nós cuidamos dos ativos da empresa de forma responsável.

Desde artigos de papelaria e móveis de escritório até computadores e carros, há muitos tipos diferentes de ativos da empresa que nos permitem realizar os nossos trabalhos da melhor forma possível. Naturalmente, tratamos estes ativos de forma responsável, protegendo-os para evitar perdas, danos, roubo ou uso indevido. E, claro, o mesmo se aplica quando se trata da propriedade de algum dos nossos clientes, parceiros comerciais e terceiros.

Propriedade da empresa 

Para nós, é fundamental que todos na BASF manuseiem a propriedade da empresa com o devido cuidado e respeito. E não nos referimos apenas a ativos físicos; é igualmente importante sermos responsáveis na forma como lidamos com ativos intangíveis, como direitos de propriedade intelectual, material protegidos por direitos autorais, registros financeiros e também a reputação da nossa marca.

Nós construímos confiança com credibilidade e transparência.

Para a nossa empresa ser considerada confiável por todos os nossos parceiros, a precisão e integridade dos nossos livros e registros financeiros ou não financeiros devem ser inquestionáveis. Além disso, é óbvio que quaisquer irregularidades na contabilidade ou comunicação podem ter graves consequências para a empresa e para os indivíduos envolvidos. Os nossos sistemas de controle internos são fundamentais para garantir que os números e registros cumpram sempre todos os requisitos legais relevantes.

Livros e registros acurados

Estamos convencidos que manter registros precisos que representem o nosso negócio de forma completa, justa e transparente é uma responsabilidade fundamental que recai sobre todos nós. Esperamos que os mesmos padrões de honestidade e integridade se apliquem em todos os registros comerciais, desde resultados de investigações até relatórios de despesas.

Nós cumprimos rigorosamente todos os requisitos legais relativos a uma contabilidade e relatórios financeiros apropriados, bem como leis e regulamentos fiscais. Nós damos máxima importância à criação de registros que reflitam a verdadeira natureza das transações e atividades que eles documentam.