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Brasil

eInvoicing

Envio de faturas em PDF

O envio de faturas em formato PDF garante economias de custo significativas e transmissão mais rápida, bem como nos dá a oportunidade de otimizar o tempo de processamento de suas faturas.

Requisitos legais do IVA

O mapa apresenta uma visão geral dos países em que o envio de faturas em formato PDF é legalmente permitido. 

Processo para as faturas em PDF

Por favor, crie o arquivo PDF diretamente do documento eletrônico original - não imprima e digitalize sua fatura.

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Requisitos para o envio de faturas em formato PDF

Além dos requisitos gerais para as faturas, também existem requisitos para o documento em PDF e o envio deste por e-mail.

Criando o documento

  • O arquivo PDF deve ser criado diretamente do aplicativo (ERP, Excel, Word ...)

Conversões dos documentos

  • Tipo do arquivo: Apenas documentos não criptografados com o formato .pdf serão aceitos e processados
  • Nome do arquivo:
    • Ao menos 6 e no máximo 35 caracteres
    • Sem caracteres especiais (_ -!”§$&/()*’’# è È,.. etc.)
  • Tamanho do arquivo: Máximo de 4,90 MB por PDF
  • Conteúdo do arquivo:
    • Somente uma fatura por arquivo PDF
    • Faturas com mais de uma página não devem ser divididas em documentos PDF separados
    • Quaisquer anexos com informações relevantes para a fatura precisam ser enviados no mesmo documento PDF. A fatura precisa ser colocada na primeira página do documento PDF.

Convenções de e-mail

  • Enviando faturas:
    • Por favor, envie apenas as faturas para o endereço de e-mail apropriado
    • Cada empresa BASF tem um endereço de e-mail exclusivo que pode ser encontrado no prospecto ICE BOX
    • Um máximo de 50 documentos PDF com nomes de arquivos exclusivos podem ser enviados por e-mail

Próximos passos

  1. Informe a nossa equipe central de PDF (invoice-quality@basf.com) que você gostaria de enviar as faturas em formato PDF fornecendo seus dados de contato e número do fornecedor
  2. Faça o download dos endereços de faturas relevantes da BASF (ICE-BOX)
  3. Insira os endereços de e-mail em seus dados de cliente
  4. Faça o download e arquive a carta de aprovação da BASF para o procedimento PDF
  5. Envio das faturas em PDF
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Critério: Volume de faturas por fornecedor p/a

< 200

Padrões de Qualidade para faturas

O processo otimizado de faturas significa um menor tempo de processamento e, portanto, permite a realização dos pagamentos conforme as condições de pagamento do pedido de compra. Neste contexto, a qualidade da fatura é um fator chave ... 

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Download-Center

Aqui você encontrará os Padrões de Qualidade para as faturas em outros idiomas.

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Endereços de email para faturas em PDF

Por favor, envie apenas faturas para os endereços de e-mail apropriados 

Ice Box Addresses