Padrões de Qualidade
O processo otimizado de faturas significa um menor tempo de processamento e, portanto, permite a realização dos pagamentos conforme as condições de pagamento do pedido de compra. Neste contexto, a qualidade da fatura é um fator chave para permitir um alto grau de automatização e garante uma redução no esforço manual de ambos os lados.
Ao implementar os padrões de qualidade descritos neste folheto, você também pode desempenhar um papel ativo na melhoria do tempo de processamento da fatura. Por favor, note que a qualidade da fatura se tornou uma parte integrante da nossa avaliação de fornecedores.
Agradecemos a sua colaboração!
Modelo de Fatura
Exemplo de fatura que se adequa aos Padrões de Qualidade da BASF*
* Qualquer informação adicional necessária para atender seus requisitos legais locais.
Requisitos de qualidade da faturas
- O número correto do pedido de compras da BASF descrito na fatura
- A fatura refere-se a apenas um pedido de compra
- O endereço de cobrança é idêntico ao endereço de cobrança citado no exemplo dos Padrões de Qualidade do pedido de compra
- A moeda é indicada pelo código ISO (por exemplo, EUR)
- Os valores brutos, líquidos e de imposto são mencionadas na fatura
- A indicação do IVA do fornecedor, bem como o da BASF, são apresentados na lista de faturas (VIT IDs)
- Os detalhes da fatura correspondem ao pedido de compra correspondente (preço, unidade do pedido, data de entrega, condições de pagamento)
- Os dados bancários estão apresentados na fatura
- O conteúdo é digitado, não escrito à mão
- O ideal é que a fatura tenha um fundo branco para garantir um bom contraste
- Cumprimento com requisitos do IVA (por exemplo, nome e endereço do fornecedor, descrição do serviço, prazo do serviço, etc.)The correct BASF purchase order number is stated on the invoiceThe currency is stated in ISO code (e.g. EUR)The invoice details match the corresponding purchase order (price, order unit, delivery date, payment terms)
Requisitos adicionais para o caso excepcional de uma fatura sem Número do Pedido de Compra
- Insira uma das três referências seguintes específicas da BASF, em adição aos requisitos de qualidade da fatura:
- E-mail do requisitante (por exemplo, sam.sample@basf.com)
- Identificação do usuário do requisitante (por exemplo, amostras UserId)
- Centro de custos do requisitante (por exemplo, centro de custo DM123456)
