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Self-billing The VAT self-billing / ERS-procedure (Evaluated Receipt Settlement) constitutes a special type of accounting for goods and services between a customer and its service provider (supplier of goods or services), in which it is crucial that the accounting burden is borne by the customer and not by the supplier.

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Auto-faturamento

O procedimento de auto-faturamento do IVA / ERS (Evaluated Receipt Settlement) constitui um tipo especial de contabilização de bens e serviços entre um cliente e o seu provedor de serviços (fornecedor de bens ou serviços), em que é crucial que o fardo da contabilidade seja de responsabilidade do cliente e não do fornecedor.

A contabilidade no processo de auto-faturamento do IVA não é realizada da forma habitual por parte do fornecedor, por meio de uma fatura do fornecedor enviada ao cliente em questão, mas, inversamente, pelo seu cliente, que cria um documento contabilístico interno (nota de crédito) e envia para o fornecedor. Portanto, a nota de crédito do cliente substitui a fatura do fornecedor para efeitos de faturamento.

Benefícios para os fornecedores da BASF

Como fornecedor você se beneficia essencialmente de três vantagens no processo de nota de crédito de IVA:

  • Efeito de fluxo de caixa positivo devido a pagamentos regulares e sem atrasos
  • Os pagamentos não são retidos devido a diferenças pois o preço do pedido / quantidade de mercadorias recebidas estão em conformidade com a nota de crédito
  • Redução de despesas administrativas/custo, uma vez que as faturas não precisam ser impressas ou enviadas

Detalhes

  1. A BASF gera uma ordem ERS e envia para o fornecedor.
  2. O fornecedor envia os produtos pedidos para a BASF.
  3. O destinatário de mercadorias verifica a qualidade do produto fornecido e dá entrada no armazém da quantidade recebida com referência ao pedido. Se há uma nota de entrega disponível, é feita referência à mesma quando ocorre a entrada na recepção de mercadorias.
  4. Um programa automático identifica todos os bens recebidos em pedidos ERS uma vez por semana. Com base no preço do pedido e na quantidade das mercadorias recebidas, uma nota de crédito é criada a partir desses bens recebidos. Esta nota de crédito também contém o número da nota de entrega. Caso seja solicitado, os detalhes da fatura podem ser enviados adicionalmente em um arquivo txt via e-mail.
  5. A BASF paga por esta nota de crédito conforme os termos acordados de pagamento.

Próximos passos:

  1. Localize seu contato de compras na BASF
  2. O comprador da BASF irá coordenar o processo de mudança de procedimento para o procedimento de auto-faturamento com o Departamento Financeiro da BASF
  3. Fase de testes no site da BASF
  4. Go-live na data acordada

Critério: Auto-faturamento de IVA

  • Preços estáveis com base em catálogos / contratos negociados
  • Contrato (por escrito) entre fornecedor e Compras da BASF 

Padrões de qualidade para faturas

O processo otimizado de faturas significa um menor tempo de processamento e, portanto, permite a realização dos pagamentos conforme as condições de pagamento do pedido de compra. Neste contexto, a qualidade da fatura é um fator chave ... 

Canais de entrada de faturas