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대한민국
개인정보 처리방침

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BASF 온라인 개인정보 처리방침

BASF의 사이트에 방문해 주셔서 감사합니다. 한국바스프주식회사(이하 “회사” )는 개인정보 보호법 제30조에 근거하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 회사가 수집, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 근로계약의 체결 및 유지와 입사 후 인력관리(채용, 배치, 승진, 전보, 평가, 보상, 상벌)

2. Annual fixed salary, Variable bonus, 각종 수당, 인센티브, 휴가, 단체보험, 퇴직연금, 의료비, 주택자금 등 임금 및 복리후생 지급 및 관리  

3. 소득세·외국인세·기타 세금의 납부, 보건·안전의무, 4대 보험 등 법정보험의 가입·유지와 근로기준법 기타 고용관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 한국장애인고용공단 보고 및 부담금 납부, 외국인근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 준수

4. 건물 관리 업무의 일환인 보안용 장비(CCTV, 출입기록 장치 등) 관리 및 조회, 주차 관리를 위한 차량 정보, 안내데스크와 우편물 수발의 경우 직원 성명 및 연락처 정보 등 조회

5. 학자금, 경조금, 콘도신청, 동호회 활동 지원 등 각종 복지 관련 사항의 처리

6. 해외출장 및 해외파견 지원

7. 법인카드 발급, 업무관련 비용 처리 등 회계 처리

8. 재직증명서 및 경력증명서 발급

9. 향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사

 

제2조(처리하는 개인정보 항목)

회사는 채용절차, 인사, 노무, 회계, 그밖에 회사의 제반 업무 및 운영과 관련된 사항의 관리, 집행, 처리 및 분쟁의 해결. 법령상 의무이행 등을 위하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 필수정보

-   성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, E-Mail

  • 선택정보

- 국적, 혼인여부, 종교, 출생국, 학력 및 경력사항, 외국어사항, 자격/면허 사항, 수상경력, 해외 체류 관련 정보, 병역사항, 보훈과 관련된 사항, 은행계좌, 가족정보, 자기소개와 관련된 정보, 기타 채용 시 본인이 작성한 관련 정보 및 채용 이후 수집 및 보관된 일체의 정보 등

  • 고유식별정보

- 주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 여권번호 등 개인정보보호법 제 24조 및 동법 시행령 제 19조에 명시된 개인정보

  • 민감정보

- 건강과 관련된 일체의 바이오 정보 및 장애 관련 정보, 범죄경력 등 개인정보보호법 제 23조에 명시된 정보

 

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 정보주체로부터 개인 정보의 처리 및 보유에 대한 사전 동의를 받은 경우에 한해, 개인정보 처리 목적의 달성을 위해 필요한 기간 동안 개인정보를 보유하고 처리합니다. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 보유 기간을 미리 고지하고 별도의 동의를 받은 경우, 관계법령 규정에 의해 보존 필요가 있는 경우 등에는 해당 보유기간까지 개인정보를 보유할 수 있습니다.

 

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

② 회사는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공받는 자

제공받는 자의

이용목적

개인정보 제공 항목
(별첨 참조)

제공받는 자의
보유 및 이용 기간

국세청

세금신고 및 납부, 연말정산

1, 2, 3, 4

이용목적 소멸시까지

국민연금공단

국민연금 가입 및 제반관리

1, 4

이용목적 소멸시까지

건강보험공단

건강보험 가입 및 제반관리

1, 2, 3, 4, 5

이용목적 소멸시까지

노동부(고용지원센터,근로복지공단 등)

고용보험.산재보험 가입 등 제반관리

1, 2, 4

이용목적 소멸시까지

Concur master

업무 비용처리

성명, 사번, 부서, Email

이용목적 소멸시까지

능률협회, 대교, IGM, IMI

교육 고용보험 환급  신청

성명, 주민등록번호,
연락처

이용목적 소멸시까지

교보생명/현대해상

단체보험 가입 및 유지

1, 2

이용목적 소멸시까지

교보생명, 미래에셋증권, 삼성생명, 한국투자증권, 대우증권, 신한은행, 우리투자증권, 흥국생명, 외환은행

퇴직연금 가입 및 수령

1, 2, 4

이용목적 소멸시까지

KMI, 강북삼성, 세브란스,
녹십자, 리더스, 동강병원,중앙병원, 항사랑병원, 굿모닝병원, 센트럴병원, HM병원, 성심병원, 전남병원, 성가롤로 병원, 전남대 병원, 동서건강검진센터

건강검진

본인 및 배우자의 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소

 

이용목적 소멸시까지

서울보증보험

신원보증, 주택자금/Car loan 보증보험 증권발행, 보험료환급

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처

이용목적 소멸시까지

신한은행

법인카드 발급

성명, 주민등록번호 등 별도 동의 요청

이용목적 소멸시까지

한화, 대명, 휘닉스, 금호,
오크밸리

콘도 숙박

성명, 핸드폰번호

이용목적 소멸시까지

에이스기획

사보제작 및 발송

성명, 주소

이용목적 소멸시까지

대한항공, 아시아나

기업마일리지 적립

성명, 주민등록번호

이용목적 소멸시까지

*별첨

번호

개인정보 항목

1

직원성명(한글/영문), 주민등록번호, 성별, 주소, 연락처

2

직원 은행계좌정보

3

직원 가족정보(성명, 주민등록번호, 성별, 주소)

4

소득정보: 퇴직연금 사업자, 국세청, 고용노동부, 보건복지부(산하기관 포함)

5

결혼여부, 국적

제5조(개인정보 처리업무의 위탁)

① 회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자

수탁업무

BASC

인사정보 관리 및 급여지급

HRM Plus

연말정산 대행

㈜씨앤비솔루션

급여업무 대행(Ulsan Pigment)

레드캡 투어

해외출장 수속 대행

KDM

사보발송

일신인쇄, 싸인텍, 대성인쇄소, 일신원색, 인터워크

명함제작

태평로우체국, DHL, 신성코리아, 대한통운

문서발송 및 우편물 배송

② 회사는 개인정보 처리업무 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자파일로 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 또는 개인정보 처리방침을 통해 고지할 것입니다.

 

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 개인정보의 오류 등이 있을 경우 조회, 정정 또는 삭제 요구

② 제1항에 따른 정보주체의 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 처리합니다. 

③ 정보주체가 회사에 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우, 회사는 이를 정정 또는 삭제할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체의 요청에 의해 수정 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

 

제7조(개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보보호법 제 21조에 의거 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

회사가 수집, 처리한 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보 보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

 

1. 개인정보의 암호화

정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

제9조(개인정보 보호책임자)

①   회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의

불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자: 권삼렬 (인사∙노무∙업무지원 부문장)

·     연락처 : 02-3707-7510

·     팩    스 : 02-3707-7887

·     이메일 : samlyul.a.kwon@basf.com

② 회사는 부서별 개인정보를 관리하고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 실무를 담당하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호관리자를 지정하고 있습니다.

부 서

성 명

연락처

팩 스

이메일

GBA/KHZ-I 김동진 02-3707-7514

02-3707-7887

dongjin.kim@basf.com

GBA/KHZ-H

이은경

02-3707-7524

02-3707-7887

joyce.lee@basf.com

GDA/CB

김혜경

02-3707-7550

02-3707-3138

hyekyoung.kim@basf.com

GBA/KF

임동진

02-3707-7558

02-3707-3138

dongjin.lim@basf.com

GBA/KI

전성현

02-3707-7509

02-3707-7889

kristy.jeon@basf.com

CLL/AK

김성배

02-3707-7541

02-3707-7848

sungbae.s.kim@basf.com

ASK/PYSA 여수

김창선

061-680-7111

061-691-7260

changsun.kim@basf.com

ASK/PUA 울산

이록희

052-278-2110

052-278-2001

rokhee.lee@basf.com

G-ENA/PB 군산

김태중

063-469-2500

063-463-0929

taejoong.kim@basf.com

PM/LA 안산/예산

장영철

041-330-7920

041-330-7999

youngchul.jang@basf.com

③ 정보주체는 회사의 직원정보 처리와 관련하여 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호관리자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)

-     소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

-     홈페이지 : www.privacy.go.kr

-     전    화 : 02-2100-3394

  • 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

-     소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

-     홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

-     전    화 : (국번없이) 118

-     주    소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 개인정보분쟁조정 위원회(한국인터넷 진흥원 운영)

-     소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

-     홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

-     전    화 : (국번없이) 118

-     주    소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 경찰청 사이버테러대응센터

-     소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

-     홈페이지 : www.netan.go.kr

-     전    화 : (사이버범죄)02-393-9112 / (경찰청 대표)1566-0112

 

제11조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)

이 개인정보처리방침은 2012. 3. 30부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.