Strategic Procurement Suite

Die Digitalisierung der Geschäftsbeziehungen ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Industrie 4.0, den wir mit unseren Zulieferern gemeinsam gehen möchten. Daher verwenden wir nun die Strategic Procurement Suite (SPS) von SAP Ariba®, um Beschaffung, Lieferantenmanagement und Auftragsvergabe zu verwalten.

BASF verwendet nun ausschließlich die Online Plattform SPS von SAP Ariba® für Ausschreibungen. Ausgenommen hiervon sind aktuell die folgenden Prozesse: Civil Construction (lediglich GAEB) und Transportmanagement. In diesem Fall ist weiterhin die Nutzung von MyFutura erforderlich (s. FAQs)

Für Sie als Zulieferer bleibt die Registrierung für SAP Ariba ®, sowie die Teilnahme an Ausschreibungen kostenlos.

1. Vorteile für die Zulieferer

Alle relevanten Ausschreibungsdokumente können auf die Online Plattformhochgeladen werden (bis zu 100 MB – z.B. ZIP inkl. mehrerer Dokumente).
Sie müssen Ihre Stammdaten, z. B bei Adressänderungen, nur auf der Plattform von SAP Ariba aktualisieren. Die Änderungen werden dann an die Kunden in Ihrem Netzwerk weitergeleitet
Alle für Sie relevanten BASF-Ausschreibungen sind auf einen Blick sichtbar, Ihre Entscheidung für oder gegen eine Teilnahme wird so erleichtert.
Jegliche Kommunikation zwischen Ihnen und BASF in Bezug auf die Ausschreibung wird in der Nachrichtenhistorie gespeichert.
Sie haben den Status Ihrer Ausschreibungen jederzeit im Blick.
SPS wird weltweit eingesetzt, weshalb alle Einkäufer bei BASF sich ein Bild Ihrer Leistungen machen können – auch in den Ländern, die Sie heute noch nicht beliefern.
Zudem sind Sie Teil des SAP Ariba Networks, das über BASF hinaus weitere geschäftliche Perspektiven eröffnet.

2. Registrierungs- und Qualifizierungsverfahren

Für Zulieferer ohne Konto bei SAP Ariba
Bitte erstellen Sie, wie im folgenden Prozessdiagramm dargestellt, ein neues Konto bei SAP Ariba, sofern Sie noch kein Konto besitzen:

Für Zulieferer mit bestehendem Konto bei SAP Ariba
Haben Sie bereits ein Konto bei SAP Ariba, verfahren Sie bitte wie im folgenden Prozessdiagramm dargestellt:

Weitere Informatioen zum Registrierungs- und Qualifikationsprozess finden Sie in diesem PDF.

3. Schritt-für-Schritt Anleitungen: Registrierung, Qualifizierung, Sourcing (nur auf Englisch verfügbar)

Zulieferer antwortet auf BASF Fragebogen: Video-Anleitung

Zulieferer antwortet auf ein BASF Sourcing Event: Video-Anleitung

Zulieferer greift mit einem Ariba Network Account auf die Ariba Plattform zu: Video-Anleitung

Zulieferer greift ohne Account auf die Ariba Plattform zu: Video-Anleitung

4. FAQ

Ich kann die Einladungsmail zu einem Event nicht mehr finden. Wie kann ich mich ins Ariba Network einloggen?

Ich habe Probleme bei der Nutzung des Ariba Networks. Wo kann ich Hilfe finden und wie kann ich den Ariba Support kontaktieren?

Ich habe bereits ein Konto bei SAP Ariba. Muss ich mich erneut registrieren?

Ich bin bei MyFutura angemeldet. Wird BASF diese Plattform auch in Zukunft nutzen?

MyFutura wird von BASF weiterhin für Baudienstleistungen (lediglich GAEB) und TM (Transport Management) verwendet werden. Für alle weiteren indirekten Einkäufe und den Einkauf von Dienstleistungen wird SAP Ariba verwendet. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre Anmeldung bei MyFutura unter diesen Umständen noch notwendig ist.

Gibt es das Registrierungsformular für BASF auch in meiner Sprache?

Aufgrund der internationalen Einkaufsorganisation von BASF ist das Registrierungsformular vorwiegend auf Englisch verfügbar. Sollte Ihre lokale Sprache verfügbar sein, so wird dies automatisch angezeigt (basierend auf Ihren Browsereinstellungen). Um BASF die globale Evaluierung Ihrer Antworten zu ermöglichen, bitten wir Sie die Antworten ebenfalls auf Englisch zu beantworten.

Kann ich die freiwilligen Angaben im Registrierungsformular von BASF weglassen?

Ich habe noch nie an einer Ausschreibung von BASF teilgenommen. Muss ich mich dennoch registrieren?

Erhalte ich auch noch Ausschreibungen von BASF, wenn ich mich nicht registriere?

Für welche Dienstleistungen muss ich als Zulieferer bei SAP Ariba zahlen?

Ich möchte eine Geschäftsbeziehung mit BASF aufbauen. Wie kann ich mich als potentieller Lieferant registrieren?

Ich habe mich bereits für das Vendor Interaction Portal by SAP Ariba angemeldet - muss ich mich nochmal registrieren?

Ich habe mich bereits für das Vendor Interaction Portal by Elemica angemeldet - muss ich mich noch für SAP Ariba registrieren?

Ich habe die Teilnahme im Vendor Interaction Portal bereits abgelehnt. Warum kontaktieren Sie mich erneut?

Das Vendor Interaction Portal wird für das Auftragsmanagement genutzt und ist momentan nicht erforderlich für BASF Lieferanten. SAP Ariba wird für die Lieferanten-Qualifikation und Ausschreibungen genutzt und ist somit erforderlich für BASF Lieferanten. Bitte schließen Sie den Registrierungs- und Qualifizierungsprozess ab.

Ich kann nicht an einem Ausschreibungsprozess teilnehmen, weil das System mir sagt, ich müsse die Registrierung abschließen. Was muss ich tun?

Fall 1: Sie wurden zu einer Ausschreibung eingeladen, aber noch nicht zur Registrierung

Sie sehen das folgende Pop-up:

Was ist zu tun?

1. BASF muss ihren Zulieferer Kontakt zum Registrierungsprozess einladen
2. Sie müssen den Registrierungs-Fragebogen ausfüllen und einreichen
3. BASF muss Ihren Frageborgen genehmigen
4. Sie können an der Ausschreibung teilnehmen.

Fall 2: Sie sind zur Registrierung und zu einer Ausschreibung eingeladen

Sie sehen das folgende Pop-up:

Was ist zu tun?
1. Sie müssen den Registrierungs-Fragebogen ausfüllen und einreichen.
2. BASF muss den Fragebogen genehmigen.
3. Sie können an der Ausschreibung teilnehmen

Fall 3: Sie sind aufgefordert, zwei Registrierungs-Fragebögen auszufüllen

Sie sehen das folgende Pop-up:

Was ist zu tun?

1. Sie müssen den Registrierungs-Fragebogen ausfüllen und einreichen.
2. BASF muss ihren Fragebogen genehmigen
3. Nachdem Sie den ersten Fragebogen eingereicht haben, werden Sie das folgende Pop-up sehen:

Was ist zu tun?

1. Drücken Sie die "ESC"-Taste auf Ihrer Tastatur, um das Pop-up zu schließen
2. Öffnen Sie den zweiten Fragebogen, der sich unter der Sektion "Status: Open" befindet

Was ist zu tun?

1. Beantworten Sie den zweiten Fragebogen und reichen Sie ihn ein.
2. BASF muss Ihre Fragebögen genehmigen
3. Sie können an der Ausschreibung teilnehmen

Fall 4: Sie sind zur Registrierung eingeladen, aber der Registrierungs-Fragebogen ist geschlossen
Sie sehen das folgende Pop-up:

Was ist zu tun?

1. Wenn Sie auf "Complete registration" klicken, werden Sie feststellen, das der Status des Fragebogens auf "Closed" steht (oben rechts in der Ecke)
2. Kontaktieren Sie Ihren Einkäufer und bitten Sie ihn, den Fragebogen wieder zu öffnen
3. Sie können die Informationen zum Einkäufer, der Sie eingeladen hat, hinter dem Link "Owner" auf der Fragebogen-Seite finden

4. Nachdem der Fragebogen wieder geöffnet wurde, müssen Sie ihn ausfüllen und abschicken

5. BASF muss Ihren Fragebogen genehmigen
6. Sie können an der Ausschreibung teilnehmen

Wo kann ich mehr Informationen über SAP und SAP Ariba finden?

Ich bin auf der Ariba Startseite, kann aber keine Ausschreibungen oder Fragebögen finden. Wo finde ich sie?

Ariba bietet viele verschiedene Lösungen an. Falls Sie keine Events finden können, befinden Sie sich möglicherweise auf der Startseite für eine andere Lösung. Sie können hier die Ansicht wechseln:

Ich habe die Ausschreibung bereits akzeptiert. Warum muss ich noch einmal klicken, um teilzunehmen?

Generell müssen Sie jede Runde einer Ausschreibung, die sie bereits verifiziert haben, noch einmal akzeptieren. Dies ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Teilnahme in diesem Sourcing-Event zu sichern. Dieser Schritt gilt auch für Fälle, in denen BASF in einer neuen Runde zusätzliche Informationen zur Ausschreibung zufügt (z.B. Anhänge oder neue Items). Durch das nochmalige Klicken geben Sie Ihre Zustimmung zu den zugefügten Details.

Ich bekomme keine Einladungen per Email. Wie kann ich sicherstellen, dass die Einladungen in meinem Posteingang landen?

Die Einladungen werden zu den Emailadressen gesendet, die in Ihrem Account hinterlegt sind. Wenn diese nicht in Ihrem Posteingang zu finden sind, prüfen Sie bitte den Spam-Ordner Ihres Emailkontos. Um künftig Emails im Posteingang zu erhalten, stellen Sie bitte Ihr Postfach so ein, dass Emails von diesen beiden Adressen im Posteingang landen:

@ansmtp.ariba.com

@eusmtp.ariba.com