VIP Elemica Portal

Für unsere Lieferanten von Rohstoffen, Packmitteln und Handelswaren stellt die Firma Elemica die VIP-Lösung zur Verfügung. Die Nutzung ist für BASF-Lieferanten kostenlos.

Als Lieferant können Sie sich auf zahlreiche Vorteile freuen:

• End-to-End-Transparenz ermöglicht Ihnen stets Zugriff auf die aktuellsten Bestelländerungen; Fehler und Abweichungen durch manuelle Dateneingabe werden verhindert:
  Informationen werden innerhalb von Minuten aktualisiert; Sie und wir haben weltweit und rund um die Uhr Zugriff auf dieselben Informationen, kein Durchsuchen von ausgedruckten PO Änderungen mehr
• Verbesserte fristgerechte Zahlung; Bearbeitungsstatus der Rechnung ist jederzeit einsehbar:
  Abweichungen zwischen PO und Rechnung werden verhindert; Sie können den Status ihrer Rechnungen selbst überprüfen (ähnlich wie bisher bereits von einigen Lieferanten in World Account genutzt)
• Gemeinsam sind wir Wegbereiter für den Industriestandard:
  Wir arbeiten daran, diese Lösung zum Standard für die Chemieindustrie zu machen, so dass Sie und alle unsere Lieferanten das Portal für die Kommunikation mit zahlreichen Kunden nutzen können

So sieht der Purchase-to-Pay Prozess bei Nutzung des Portals aus:

Künftig werden Auftragsbestätigung, Lieferavis sowie die Rechnung direkt aus der Bestellung heraus über das Portal erstellt. Das garantiert uns und Ihnen einen fehlerfreien und transparenten Bestellprozess.

Und so läuft die Umstellung ab:

Der Onboarding-Prozess beinhaltet drei Schritte:

1. Wenn Sie als BASF-Lieferant für den direkten Einkauf pro Jahr Bestellungen im zweistelligen Bereich von uns erhalten, werden Sie per E-Mail von uns kontaktiert und haben die Möglichkeit sich über die Umstellung zu informieren.
   Hinweis: Die Umstellung betrifft auch Lieferanten, die aktuell andere Portale zum elektronischen Datenaustausch mit BASF nutzen (z.B. WorldAccount, Crossgate etc.). Diese werden künftig durch VIP ersetzt.
2. Wenige Wochen später erhalten Sie einen Registrierungs-Link von Elemica und werden Schritt für Schritt durch die Portalanmeldung geführt. Eine Übersicht über den Elemica Registrierungs-Prozess finden Sie in der unten stehenden Grafik. Einen Einblick in den Aufbau und die wichtigsten Elemente des Portals erhalten Sie im folgenden Video.
3. Im Anschluss konfigurieren wir in Zusammenarbeit mit Elemica Ihren Account. Bevor unsere erste Bestellung über das Portal verschickt wird, erhalten Sie eine go-live Mitteilung mit wichtigen Informationen für die finale Umstellung.
   Hinweis: Der Rollout von VIP erfolgt in monatlichen Wellen. Dabei arbeiten wir die BASF Gesellschaften nacheinander ab. Wenn Ihr Unternehmen also mehrere BASF Gesellschaften beliefert, erhalten Sie in einer Übergangsphase von einigen Gesellschaften bereits Bestellungen über das Portal, von anderen noch über den bisherigen Weg. Es geht selbstverständlich für jede Gesellschaft, die neu auf dem Portal freigeschaltet wird, vorab eine gesonderte go-live Mitteilung an Sie.