個人情報の取扱い

個人情報保護の要領

BASFジャパン株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報を適正に取得するともに、取得した個人情報を以下に従って取り扱います。

安全管理

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

利用目的

当社は、個人情報及び保有個人データを次のように利用します。

1. 有機中間物、無機化学品、プラスチック、高機能製品、栄養関連製品、農薬製品、土木・建築用化学製品、塗料等の化学製品の開発、製造、輸入、輸出、マーケティング及び販売（以下、当社事業といいます。）に関する当社からのお知らせ、お問い合わせへの対応
2. 当社が取り扱う有機中間物、無機化学品、プラスチック、高機能製品、栄養関連製品、農薬製品、土木・建築用化学製品、塗料等の化学製品（以下、当社製品といいます。）の品質及び安全に関する情報の提供、お問い合わせへの対応
3. 当社事業に関係する業界、団体の活動に関するお知らせ、お問い合わせへの対応
4. 当社、当社の親会社であるBASF SE、そのグループ会社（以下、併せてBASFグループ会社といいます。）が開催する展示会等の行事のご案内
5. 当社が発行するPaddy誌の送付
6. 当社製品のお取引先の審査
7. 官公庁への当社製品に関する届出、報告、通知
8. 当社の施設にご訪問される方の入退場の管理
9. 当社、BASFグループ会社への入社をご希望される方へのお問い合わせへの対応、採用審査
   

個人情報の共同利用

当社は、個人の氏名、所属する会社・団体名、電話番号、電子メールアドレスを、BASFグループ会社による化学製品の製造、マーケティング、販売に関するお知らせ、BASFグループ会社が開催する行事のご案内のために、BASFグループ会社と共同で利用します。当社はBASFグループ会社と共同利用する個人情報の管理の責任を負います。

保有個人データ

当社の保有する本人が識別される保有個人データ（以下、本人識別データといいます。）の利用目的の通知、本人識別データの開示、本人識別データの内容の訂正・追加・削除、本人識別データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求につきましては、以下に記載の宛先に郵便にてお申し出下さい。

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 3-4-4 OVOL日本橋ビル3階
BASFジャパン株式会社　法務、リアルエステート＆ファシリティーマネジメント本部

ご請求の際にご提出頂く書面の様式は、以下のとおりです。

1. 本人識別データの利用目的の通知のご請求
2. 本人識別データの開示のご請求 
3. 本人識別データの内容の訂正・追加・削除のご請求 
4. 本人識別データの利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求

＜ご本人が請求される場合＞

ご本人であることを確認するため、以下の1、2、3のいずれかをご送付下さい。

1. パスポートのコピー（１通）
2. 運転免許証のコピー（１通）
3. 健康保険証・年金手帳のいずれかのコピー（１通）と住民票のコピー（１通）

＜代理人の方がご請求される場合＞

代理人ご本人であることを確認するため、以下の1、2、3のいずれかと、法定代理人の場合、法定代理人であることを確認するための書類、任意の代理人の場合、ご本人の印鑑登録証明書および登録印が押印された委任状をご送付下さい。

1. 代理人の方のパスポートのコピー（１通）
2. 代理人の方の運転免許証のコピー（１通）
3. 代理人の方の健康保険証・年金手帳のいずれかのコピー（１通）と住民票のコピー（１通）

個人情報の取り扱いに関する苦情

個人情報の取り扱いに関する苦情につきましても、上記４に記載の宛先に郵便にてお申し出下さい。直接ご来社頂いてのお申出、郵便以外の手段によるお申出はお受けしかねますので、ご了承願います。

特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び個人番号を内容に含む個人情報（特定個人情報等）の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 当社は、「行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行います。
2. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する規程等を策定し、関係する従業員等に周知徹底します。また、業務委託先等に対しても特定個人情報等を適切に取り扱うよう要請し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社は、個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
4. 当社は、以下の目的又はご本人に対して明示した目的において特定個人情報等をお伺いし、利用します。
   個人のお取引先の特定個人情報等について
   ・報酬、料金等に関する支払調書作成事務
   ・不動産取引に関する支払調書作成事務
   ・非居住者への各種支払に関する支払調書作成事務
   社員及び役員の配偶者及び親族等特定個人情報等について
   ・扶養控除等（異動）申告書作成事務
   ・保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成業務
   ・国民年金第３号被保険者の届出事務
5. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
6. 当社は、特定個人情報等の管理、取扱いの状況を適宜見直し改善に努めます。

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見、お問合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 3-4-4 OVOL日本橋ビル3階
BASFジャパン株式会社　法務、リアルエステート＆ファシリティーマネジメント本部