個人情報保護方針

BASFジャパン株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報が個人の重要な資産であることを十分に認識し、当社がお預かりしたお客様及び当社が関わるすべての方の個人情報を適正に保護及び管理することを目的として、ここに個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を定めます。

1.    法令遵守について

当社は、個人情報の取得、利用および管理において、個人情報の保護に関する法律その他適用ある法令規則、本方針および社内規程等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.    個人情報の取得について

当社は、個人情報を、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。

3.    個人情報の利用について

当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた利用を行いません。当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 当社が提供する製品・サービス（「当社製品等」）およびこれに関連する各種情報のご提供
• 当社製品等に関連するイベント、展示会等のご案内及び運営実行
• 当社製品等に関連するキャンペーン、アンケート、モニター募集等に関するご案内、景品等のご提供その他運営実行
• 当社製品等のプロモーション全般
• 市場調査、データ分析の実施その他当社製品等に関する情報の収集及び分析
• 製品・サービスの企画・研究・開発
• 当社が運営するウェブサイト、ソーシャルメディア、メールマガジン等の管理運営
• 当社の施設をご訪問される方の入退場の管理
• 当社製品等のお取引先の審査
• 官公庁および当社の事業に関係する業界および団体にかかる申請、届出、報告、協議およびこれらに関連する情報のご提供等
• 採用選考活動に関する手続等
• 当社役職員の適正な労務管理
• 当社の法令上の権利の行使及び義務の履行
• 各種お問い合わせへの対応
• その他個人情報の取得にあたり別途公表または通知した利用目的

4.    個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失およびき損等を防止するため、必要な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託するときは、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行うものとします。

5.    個人情報の第三者への提供について

当社は、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、個人情報を第三者に開示または提供しません。

6.    個人情報の共同利用について

当社は、個人の氏名、所属する会社・団体名、電話番号、電子メールアドレスを、本方針に定める利用目的のために、当社の最終親会社であるBASF SE及びそのグループ会社（以下「グループ会社」といいます）と共同で利用します。共同利用する個人情報の管理の責任は、当社が負担いたします。

7.    個人情報に関するお問い合わせについて

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示・訂正等、利用の停止等、その他個人情報に関するご請求やご質問につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 3-4-4 OVOL日本橋ビル3階
BASFジャパン株式会社　法務、リアルエステート＆ファシリティーマネジメント本部

当社のアグロソリューション事業（農薬関連事業）に関してご提供頂いた個人情報に関するご請求やご質問につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 3-4-4 OVOL日本橋ビル3階

BASFジャパン株式会社　アグロソリューション事業部　マーケティング部

8.    クッキー、Google analyticsの利用について

当社及びグループ会社が運営するウェブサイトでは、利用状況の把握、分析、改善等のためにクッキーを使用しています。また、一部のウェブサイトでは、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsによるデータの収集や処理の仕組み、プライバシーポリシー等については、こちらをご覧ください。

9.    本方針の変更について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令規則やガイドラインの改正その他の事情により、本方針を変更することがあります。

特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び個人番号を内容に含む個人情報（特定個人情報等）の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 当社は、「行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行います。
2. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する規程等を策定し、関係する従業員等に周知徹底します。また、業務委託先等に対しても特定個人情報等を適切に取り扱うよう要請し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社は、個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
4. 当社は、以下の目的又はご本人に対して明示した目的において特定個人情報等をお伺いし、利用します。
   個人のお取引先の特定個人情報等について
   ・報酬、料金等に関する支払調書作成事務
   ・不動産取引に関する支払調書作成事務
   ・非居住者への各種支払に関する支払調書作成事務
   社員及び役員の配偶者及び親族等特定個人情報等について
   ・扶養控除等（異動）申告書作成事務
   ・保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成業務
   ・国民年金第３号被保険者の届出事務
5. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
6. 当社は、特定個人情報等の管理、取扱いの状況を適宜見直し改善に努めます。

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見、お問合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 3-4-4 OVOL日本橋ビル3階
BASFジャパン株式会社　法務、リアルエステート＆ファシリティーマネジメント本部

2019年11月6日　最終改訂