Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

BASF Türk Kimya Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“BASF Türk” veya “Şirket”) olarak, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz, Hangi Amaçla İşlenmektedir? Hukuka Uygunluk Sebepleri Nelerdir?

BASF Türk’ün internet sitesini ziyaret ettiyseniz;

Tedarikçilerimiz

Tedarikçilerimizin ve tedarikçilerimizin yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin detaylı bilgileri Aydınlatma Metni'nden edinebilirsiniz.

Çalışanlarımız

Çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilendirme kendilerinin her zaman, kolaylıkla erişebileceği şekilde Şirket bünyemizde yapılmaktadır.

Çalışan ve Stajyer Adaylarımız

Çalışan ve stajyer adaylarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin detaylı bilgileri Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nden  ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni’nden edinebilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel veriler basılı ve elektronik formlar, çerezler, internet sitesi iletişim formu, e-posta, yazılım ve bilişim sistemleri ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

Kişisel verileriniz,

• Faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarına KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
• Denetim hizmeti alınması ve buna ilişkin sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içinde hizmet aldığımız denetim firmasına KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak,
• Şirket içi ve bağlı şirketler ile bilgi ve belge yönetiminin sağlanması ve bağlı şirketler ile raporlama ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt dışında yer alan bağlı şirketimize KVKK madde 9/4 (c) uyarınca imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve yukarıdaki amaçlara ek olarak yurt dışında yer alan sistem altyapı hizmeti sağlayıcısına bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, bilgi ve belge yönetimi, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim tedariği amacıyla KVKK madde 9/4 (c) uyarınca standart sözleşmenin varlığına dayanarak,
• Tedarik zincirinin yönetimi süreçleri, organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, lojistik süreçlerinin yürütülmesi ve finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla bu alanlarda hizmet aldığımız yurt içindeki tedarikçilerimize KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak,
• Görsel kayıtların ürün/hizmetlerin tanıtılması amacıyla oluşturulacak içeriklerde kullanılması ve Şirket sosyal medya hesaplarından paylaşılması amacıyla hizmet alınan ajansa ve sosyal medya platformlarına KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanarak,
• Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içinde yer alan SMS gönderimi ve reklam hizmeti aldığımız tedarikçilerimize KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanarak aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz BASF ürünleri, etkinlikleri, çevrimiçi seminerleri ve sizinle ilgili olduğunu düşündüğümüz hizmetler hakkında size kişiselleştirilmiş bilgiler sağlanması ve müşteri anketlerinin yapılması amacıyla açık rızanıza dayalı olarak işlenecektir. Mesleki ihtiyaçlarınızı ve ilgi alanlarınızı belirlemek amacıyla BASF ürün ve hizmetlerinin bir müşterisi veya kullanıcısı olarak BASF ile ilişkiniz sırasında hakkınızda topladığımız sözleşme içeriğiniz ve meta verileriniz, satın aldığınız ürünler, talep ettiğiniz veya indirdiğiniz örnekler, demolar, broşürler veya teknik incelemeler, kaydolduğunuz web seminerleri, tamamladığınız anketler şeklindeki kişisel verileri açık rızanıza dayalı olarak birleştirip analiz etmekteyiz.

BASF'nin pazarlama ekiplerinin global yapısı kapsamında, açık rızanıza dayalı olarak, BASF Türk kişisel verilerinizi ilgili BASF kuruluşlarıyla paylaşılacak ve bu kapsamda bölgesel Pazarlama Genel Merkezi olan BASF SE’ye iletecektir.

Buna ek olarak BASF Türk, kişisel verilerinizi (olası) bir iş ortağı olarak sizden sorumlu olan BASF şirketleri arasında ve buradaki hedeflere ulaşmak için gerektiğinde BASF yüklenicileri ile açık rızanıza dayalı olarak paylaşacaktır. Söz konusu aktarımların her ikisi de yukarıda açıklanan amaca hizmet etmektedir.

Kişisel verileriniz, açık rızanıza dayalı olarak bizim için BT hizmetleri sağlamaları veya satış yöneticilerinin takibi veya kişiselleştirilmiş pazarlama materyalleri ve içeriklerinin geliştirilmesine yönelik operasyonel nedenlerle gerekli olması halinde BASF Grubunun diğer bağlı şirketleriyle paylaşılacaktır. Ayrıca, kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak, hizmet aldığımız yurtdışındaki hizmet aldığımız teknik BT hizmet sağlayıcılarına aktarılacaktır. BT hizmet sağlayıcılarımız dikkatle seçilmekte ve tarafımızca düzenli olarak kontrol edilmektedir. Kişisel verileri yalnızca bizim adımıza ve kesinlikle sipariş işleme için ilgili sözleşmeler temelinde talimatlarımıza uygun olarak işlemektedir.

Toplanan kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar ihtiva edilene kadar saklamaktayız.

Onay tercih merkezimiz aracılığıyla bize iptal bildiriminde bulunarak, onayınızı gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Bu onaya dayanarak size göndereceğimiz her pazarlama e-postasında, onayınızı iptal etmek için ayrı bir bağlantı bulunacaktır.

Onay verme veya vermeyi reddetme konusunda tamamen özgürsünüz. Bu durum, Şirket internet sitesini ve platformunu ziyaret etmenizi etkilemez.

Onayınızı iptal ederseniz, başka bir yasal dayanağımız olmadığı sürece kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmayacağız. Onayınızı iptal etmeniz, o ana kadar gerçekleştirilen veri işlemenin yasallığını etkilemez.

BASF Türk internet sitesinde internet sayfaları arasında etkin bir şekilde geçiş yapmanızı sağlamak ve internet sitemizin kullanımını kolaylaştırmak amacıyla zorunlu çerezleri kullanmaktayız. Çerez kullanımı ile ilgili daha detaylı bilgilere Çerez Politikası'ndan ulaşabilirsiniz. BASF Türk internet sitesi üzerinden bağlı olduğumuz BASF SE’nin internet sayfasına geçiş yapabileceğinizi ve internet sitesinde çerez tercihlerinizi düzenleyebileceğinizi hatırlatmak isteriz.

Küçükler İçin Kişisel Verilerin Korunması

BASF Türk internet sitesi ve diğer kanallar aracılığıyla sunulan hizmetler yalnızca 18 yaş ve üzeri kişilere yöneliktir. Reşit olmayan bir kişinin Şirket’e internet sitesi ve diğer kanallar üzerinden kişisel veri gönderdiği tespit edilirse, bu veriler derhal imha edilir.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte BASF’ye bizzat başvurarak,
• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Barbaros Mah. Begonya Sok. Nidakule Ataşehir Batı No: 1 İç Kapı No: 48 Ataşehir, 34746 Istanbul, Türkiye” adresimize posta yoluyla,
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile BASF’ye ait kvkk@basf.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere tarafınızca seçilen usullerinden biri ile gönderilir.