Informationen für Projektträger (FAQ)

Der erste Schritt ist die Erstellung eines kurzen Exposés. Bitte reichen Sie dieses beim Programmmanagement der BASF ein. Dazu steht Ihnen eine Excel-Vorlage zur Verfügung. Darin machen Sie …

• Angaben zum Projektträger (u.a. Kontaktdaten, Struktur, Projekterfahrungen, Kooperationspartner, Gemeinnützigkeit) und …
• Angaben zum Projekt (u.a. Zielgruppen, Wirkungsziele, Maßnahmen, Laufzeit, Kosten, Projektrisiken).

Die Angaben im Exposé werden durch das Programmmanagement der BASF geprüft. Sie erhalten in jedem Fall Nachricht über das Ergebnis der Prüfung. Bei positivem Ergebnis erfolgt die Aufforderung zur Einreichung eines Projektplans.

Sie erstellen einen Projektplan und reichen ihn beim Programmmanagement der BASF ein. Im Projektplan machen Sie …

• ausführliche Angaben zum Projekt auf Basis der Angaben aus dem Exposé,
• Angaben zur Projektorganisation (u.a. Strukturen, Prozesse, Verantwortliche),
• Angaben zu Meilensteinen im Projektverlauf,
• Angaben zum Kommunikationsplan,
• Angaben zur Evaluierung des Projekterfolgs.

Im Rahmen der Projektplanerstellung können Sie Coachings durch das Programmmanagement der BASF in Anspruch nehmen (eins obligatorisch, zwei weitere fakultativ). Darin gibt es ...

• Hilfestellungen bei Fragen zum Projektplan und der Kalkulation und
• Hilfestellungen bei weiteren Themen nach Bedarf.

Der Projektplan wird durch das Programmmanagement der BASF geprüft, vor allem hinsichtlich folgender Fragen:

• Passen die angegebenen Projekt- und Wirkungsziele sowie die übrigen Angaben zum Projekt zu den Zielen der Offensive Bildung?
• Erscheinen die angegebenen Maßnahmen und Laufzeiten realistisch?
• Erscheint die angegebene Kostenaufstellung plausibel und angemessen?
  

Sie erhalten in jedem Fall Nachricht über das Ergebnis der Prüfung. Bei positivem Ergebnis erfolgt die Finanzierungszusage an Sie.

Sollte die Prüfung des Projektplans ergeben haben, dass wir keine realistische Möglichkeit für die Umsetzung des Projekts sehen, teilen wir Ihnen das unter Angabe der Gründe mit. Für Ihren Aufwand bei der Erstellung des Projektplans gewähren wir Ihnen eine Aufwandsentschädigung.

Sie beginnen mit der Umsetzung und Durchführung des Projekts. Dazu gehören u.a.:

• Mittelabruf gemäß freigegebener Kalkulation im Rahmen einer Spende durch die BASF SE,
• Umsetzung der Maßnahmen gemäß Projektplan,
• Erstellung eines jährlichen Reviews mit Angaben zum Projektstand sowie zu Daten und Fakten zum Projekt an das Programmmanagement der BASF,
• Informationen über Meilensteine im Rahmen der Projektumsetzung an das Programmmanagement der BASF,
• Erstellung eines Abschlussberichts an das Programmmanagement der BASF.

Im Abschlussbericht wünschen wir uns eine kurze Erläuterung über die Umstände der Projektumsetzung, eine Erklärung, dass alle bereitgestellten Mittel im Rahmen des Kostenplans verwendet wurden und ggf. einen Bericht über die Evaluation des Projekts.

Ob Sie den Bericht schriftlich und/oder im Rahmen einer Präsentation vorlegen möchten, ist Ihnen überlassen.