Onboarding und Verwaltung von externen Personen 

Bevor Sie als Unternehmen am Standort Ludwigshafen tätig werden können, muss einmalig für Ihr Unternehmen ein Profil in unserem Security System angelegt werden. Füllen Sie hierfür das u.a. Formular aus.

Mit dem vollständigen Ausfüllen und dem Klick auf den Button "Formular abschicken" wird automatisch eine Mail an die Empfangsstellen der BASF SE gesendet. 

Sobald das Unternehmensprofil durch die Mitarbeitenden der Empfangsstellen angelegt wurde, erhält der Disponent eine Bestätigung per E-Mail.

Zusätzlich erhält der im System hinterlegte Disponent seinen Registrierungslink per E-Mail. 

Hinweis: Die Bearbeitung kann 2-3 Werktage in Anspruch nehmen.

Sollte bei der Beantragung ausschließlich eine nichtpersonalisierte Firmen-Mailadresse ausgewählt werden, behalten wir uns das Recht vor, den Antrag auf Firmenanlage aus datenschutzrechtlichen Gründen abzulehnen. 

Abhängig für welchen Einsatzbereich bzw. für welche ortansässige Gruppen- und Beteiligungsgesellschaft Ihr Unternehmen tätig wird, können Sie den zuständigen Genehmiger für die Antragsstellung aus der Übersicht "Genehmigergruppen" entnehmen:

Wenn ihr Firmenprofil neu im Portal „Security System“ angelegt wird, wird das erste Auftragsverhältnis durch die Mitarbeitenden der Ausweis- und Empfangsstellen beantragt.

Wenn ihr Firmenprofil bereits in der Vergangenheit im Portal „Security System“ angelegt wurde und sie kein genehmigtes Auftragsverhältnis besitzen, muss dies durch den Disponenten der Firma beantragt werden. Bitte nutzen Sie hierfür die u.a. Prozessbeschreibung.

Wenn Ihre Firma ein bereits genehmigtes Auftragsverhältnis hat und dieses ausläuft, kann es im Portal "Security System" durch den Disponenten der Firma verlängert werden.Bitte nutzen Sie hierfür die u.a. Prozessbeschreibung.

Die zuständige Genehmigergruppe beurteilt das beantragte Auftragsverhältnis. 

Sobald die Beurteilung durch die zuständige Genehmigergruppe erfolgt ist, erhält der Disponent eine Information per E-Mail über den Status des gestellten Antrages.

Hinweis: Die Bearbeitung kann 3-5 Werktage in Anspruch nehmen. 

Die Disponenten können nun die Mitarbeitenden im Portal "Security System" anlegen und bearbeiten. Es werden zwei Arten von Personen unterschieden. Wir unterscheiden zwischen Mitarbeitenden mit Dauerausweisen (Schritt 3 - 1. ff) und Mitarbeitende ohne Dauerausweise (Schritt 3 - 2 ff). Finden Sie dazu alle wichtigen Informationen in den entsprechenden Teilschritten der Kapitel 3 - 1 bzw. 3 - 2.

Die Disponenten können nun die Mitarbeitenden im Portal "Security System" anlegen und bearbeiten. Es werden zwei Arten von Personen unterschieden. Wir unterscheiden zwischen Mitarbeitenden mit Dauerausweisen und Mitarbeitende ohne Dauerausweise.

Personen mit Dauerausweisen müssen grundsätzlich ihre Transfergüter anmelden, die zur Arbeitsausführung benötigt werden. Alle  Informationen finden Sie hier

Für das Befahren des Werksgeländes Ludwigshafen, sowie die Außenstellen Friesenheimer Insel, Kläranlage und Limburgerhof ist es notwendig eine entsprechende Einfahrtsgenehmigung bei der Standortsicherheit zu beantragen. Alle Informationen finden Sie hier.

Sobald die Genehmigung durch die Ausweisstelle erfolgt ist, erhält der Disponent eine Information per E-Mail, dass der Dauerausweis für den Mitarbeitenden - nach vorheriger Terminbuchung - in einer der beiden Empfangsstellen abgeholt werden kann.

Für den Erhalt eines Dauerausweises sind folgende Dokumente im Original vorzulegen:

• Personalausweis oder Reisepass

• Bei Personen aus Nicht-EU-Ländern (außer Norwegen, Schweiz und Lichtenstein) ist zudem vorzulegen: ein von einer deutschen Behörde ausgestellter für Deutschland geltender Aufenthaltstitel bzw. Visum mit den entsprechenden Vermerken oder Dokumenten, die die Erwerbstätigkeit / Arbeitsaufnahme gestatten.

• Terminbuchungsbestätigung (muss vorgelegt werden können / Ausdruck ist nicht erforderlich).

• Sollte ein alter Dauerausweis vorhanden sein, muss dieser vorgelegt werden, ansonsten wird eine Gebühr von 30 Euro in Bar erhoben.

• Der Sicherheitstest wird bei Abholung/Verlängerung des Dauerausweises absolviert. 

Alle Informationen dazu finden Sie auf der folgenden Seite.

Defekt

Wenn ein Dauerausweis defekt ist, kann dieser im 1 zu 1 Verfahren in einer der beiden Empfangsstellen (Süd/Nord) getauscht werden.

Es empfiehlt sich, ein Terminticket (LINK) vorab zu buchen, um Wartezeiten zu vermeiden.

Verloren

Wenn ein Dauerausweis verloren wurde, ist dies umgehend der Standortsicherheit zu melden.

Ausweis- und Empfangsstelle            Tel.: +49 621-60-46196 (06:00 – 18:00 Uhr)
                                                           Ausweisstelle-lu@basf.com  

Einsatz-/Lagezentrale                         Tel.: +49 621-60-44044 (18:00 - 06:00 Uhr)

Rückgabe

Wenn der Einsatz am Standort beendet und noch kein neuer Einsatz zeitnah geplant ist, muss der Dauerausweis zurückgegeben werden.

Dies kann entweder in einer der beiden Empfangsstellen (Süd/Nord) erfolgen oder an jedem personell besetzten Tor gegen Erhalt einer Quittung.

BASF-Werksausweise von Kontraktoren, Standortpartnern und Dritten werden künftig automatisch gesperrt, wenn sie länger als 45 Tage an keinem Werkszugang benutzt wurden.​

Finden Sie alle Informationen, häufig gestellte Fragen und Anleitungen hier: FAQ's