Belgique
BASF Anvers

Pass@ge

Pass@ge est une application en ligne par l'entremise de laquelle les entreprises contractants peuvent préalablement inscrire leurs propres collaborateurs ou ceux de sous-traitants. Grâce à une inscription préalable correcte, l'accès au site se déroule de manière plus rapide, le jour des travaux.

P Pass@ge constitue un outil en ligne par le biais duquel il vous est loisible, en tant qu'entrepreneur principal, d'enregistrer vos collaborateurs et sous-traitants avant qu'ils n'entament les travaux souhaités. De plus, Pass@ge vous permet également de charger, à l'avance, les documents légaux obligatoires (tels que le VCA, parfois dénommé LSC, et la déclaration LIMOSA, s'il le faut). BASF se charge ensuite des contrôles nécessaires.

Si l'inscription s'est déroulée correctement, un badge d'accès pourra être remis et les IT pourront être demandées (le cas échéant). Ainsi, la procédure d'accès à réaliser le jour des travaux se passe beaucoup plus vite.

L'enregistrement adéquat des collaborateurs relève de la responsabilité de l'entrepreneur. Enfin, les inscriptions non conformes sont prises en compte lors de l'attribution des tâches suivantes :

Lien vers l'application Pass@ge (EN)

 

Afin de bénéficier de l'accès à Pass@ge, vous devez, en tant qu'entreprise de construction, demander un identifiant et un mot de passe auprès du département "Procurement" de BASF Anvers. Les données de contact se trouvent sur le côté droit.

Deux collaborateurs par entreprise de construction peuvent s'enregistrer en tant que 'contractor dispatcher’. Le 'contractor dispatcher’ inscrit aussi bien les collaborateurs de l'entrepreneur principal que ceux des sous-traitants.

L'inscription préalable doit être réalisée au moins 3 jours à l'avance, sur la base du numéro de commande (voir le coin supérieur droit de la 1ère page de la commande).

Si l'inscription s'est déroulée correctement, un badge d'accès pourra être remis et les droits IT pourront être demandées (le cas échéant).

En cas de travaux exigeant le certificat VCA, il est important que l'entreprise de construction charge un certificat VCA valide dans l'application Pass@ge, aussi bien de la propre société que de l'entreprise partenaire.

Avant que les collaborateurs engagés par l'entreprise de construction ne puissent entrer sur le site en question, ils doivent présenter et réussir un test de sécurité. Pour ce faire, ils doivent visionner la vidéo d'introduction relative à la sécurité.

Il leur est loisible de regarder cette vidéo sur place ou en ligne. Si le collaborateur a déjà visionné la vidéo de sécurité sur Internet, il ne devra alors plus que passer le test le jour des travaux. Ainsi, la procédure d'accès se voit accélérée.

La vidéo d'introduction relative à la sécurité est disponible en ligne, en plusieurs langues.

Le contractant est tenu de préenregistrer ses collaborateurs et de leur fournir une copie imprimée de cet enregistrement préalable indiquant le numéro du préenregistrement (numéro PA).

Les collaborateurs sont correctement préenregistrés si :

  1. le collaborateur en tant que contractant ou sous-traitant dispose d'un dossier complet dans Pass@ge
  2. tous les documents nécessaires ont été mis dans son dossier
  3. le collaborateur dispose de tous les documents nécessaires (EN) à la vérification.


Veuillez noter que le GDPR ne permet pas le téléchargement de documents qui violent la législation sur la protection de la vie privée.

Les employés correctement enregistrés peuvent suivre les flèches vertes et sont assistés au bureau assigné.

Les employés qui n'ont pas de numéro de préenregistrement devront communiquer avec la personne de contact du contractant afin d'être correctement inscrits. Ce n'est qu'ensuite que le collaborateur peut suivre les flèches bleues jusqu'au « trouble desk » pour obtenir de l'aide supplémentaire. Le « trouble desk » est ouvert après que tous les collaborateurs correctement préenregistrés aient été traités. 

En cas de question concernant l'application Pass@ge ou de problème relatif à la connexion, veuillez contacter le service d'assistance:


Un manuel d'utilisation, une carte de référence rapide et une liste des questions les plus posées (FAQ) se trouvent dans l'application Pass@ge, sous la rubrique "Aide".