Onboarding und Verwaltung von Externen Personen 

Für die Beantragung von Dauerausweisen für externe Personen, die für die Erfüllung des Auftrages Zutritt zum Werksgelände der BASF SE am Standort Ludwigshafen benötigen, kann der zuständige Disponent dies im Portal "Security System" tun. 

Die Anträge durchlaufen einen BASF internen Freigabeprozess (gegebenenfalls ist die Prüfung durch den Genehmiger sowie eine obligatorische Prüfung durch die Ausweisstelle notwendig). 

Sobald die Genehmigung durch die Ausweisstelle erfolgt ist, erhält der Disponent eine Information per E-Mail über den Status des gestellten Antrages.

Hinweis: Die Bearbeitung kann 2-3 Werktage in Anspruch nehmen. 

Sobald die Genehmigung durch die Ausweisstelle erfolgt ist, erhält der Disponent eine Information per E-Mail, dass der Dauerausweis für den Mitarbeitenden - nach vorheriger Terminbuchung - in einer der beiden Empfangsstellen abgeholt werden kann.

Für den Erhalt eines Dauerausweises sind folgende Dokumente im Original vorzulegen:

• Personalausweis oder Reisepass

• Bei Personen aus Nicht-EU-Ländern (außer Norwegen, Schweiz und Lichtenstein) ist zudem vorzulegen: ein von einer deutschen Behörde ausgestellter für Deutschland geltender Aufenthaltstitel bzw. Visum mit den entsprechenden Vermerken oder Dokumenten, die die Erwerbstätigkeit / Arbeitsaufnahme gestatten.

• Terminbuchungsbestätigung (muss vorgelegt werden können / Ausdruck ist nicht erforderlich).

• Sollte ein alter Dauerausweis vorhanden sein, muss dieser vorgelegt werden, ansonsten wird eine Gebühr von 30 Euro in Bar erhoben.

• Der Sicherheitstest wird bei Abholung/Verlängerung des Dauerausweises absolviert. 
  

Alle Informationen dazu finden Sie auf der folgenden Seite.

Sofern bisher kein Userprofil automatisiert erstellt wurde, können Sie dieses nachträglich beantragen.
Nutzen Sie hierfür die E-Mailvorlage - Bitte füllen Sie diese vollständig aus und senden Sie diese per E-Mail an:  ausweisstelle-lu@basf.com: 

Hallo

Bitte hinterlegen Sie diese E-Mailadresse bei folgender externen Person (damit diese eine Registrierungsmail zum Self Service Portal von Security System erhält, um z.B. eine Dauerein-/Ausfuhrgenehmigung systemtechnisch hinterlegen zu können).

Personalnummer:

Nachname:

Vorname:

E-Mail-Adresse:

Vielen Dank.

Hier gelangen Sie zum Portal: Smart ID Self-Service (basf.com)

Der Disponent erhält eine Information per E-Mail, dass die Beauftragung des externen Mitarbeitenden (mit Ausweis oder Offshore/ ohne Werkszutritt) ausläuft.

Wenn die Beschäftigung eines externen Mitarbeitenden verlängert werden soll, muss der Disponent über das Portal "Security System" einen Antrag auf "Verlängerung der Beschäftigung" stellen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Prozessbeschreibung "Verwaltung von Mitarbeitenden".

Hinweis: Die Bearbeitung kann 2-3 Werktage in Anspruch nehmen. 

Ist der Einsatz des Mitarbeitenden auf dem Werksgelände früher beendet oder hat der Mitarbeitende das Arbeitsverhältnis gekündigt, ist der Disponent verpflichtet, den Mitarbeitenden über das Portal "Security System" abzumelden. Eine Anleitung finden Sie in der Prozessbeschreibung "Verwaltung von Mitarbeitenden".

Der Dauerausweis des Mitarbeitenden wird automatisch deaktiviert und die ihm zugeordneten IT-Berechtigungen entzogen.

Der Dauerausweis muss in einer der jeweiligen Empfangsstellen zurückgegeben werden. Der Mitarbeitende erhält dann eine Bestätigung über die Ausweisrückgabe. Alternativ ist es auch möglich, den Ausweis per Post (Postadresse: BASF SE; Abt.: ESM/WWA - Gebäude J660, Carl-Bosch-Str. 38, 67056 Ludwigshafen) zurückzusenden.

Wird kein Werkszutritt, aber Zugriff auf BASF IT- Systeme zur Auftragserfüllung benötigt, erfolgt die Erfassung des Mitarbeitenden über das Portal "Security System" (z.B. für Offshore Mitarbeiter).

Die Anträge durchlaufen einen BASF internen Freigabeprozess (gegebenenfalls ist die Prüfung durch den Genehmiger sowie obligatorische Prüfung durch die Ausweisstelle notwendig). IT-Berechtigungen können für Mitarbeitende einen Tag nach erfolgter Genehmigung des Antrages über Access IT beantragt werden.

Hinweis: Die Bearbeitung kann 3-5 Werktage in Anspruch nehmen.

Weitere Informationen zum Onboarding und der Verwaltung von Kontraktoren mit Zugriff auf IT-Systeme der BASF finden Sie hier

Der Disponent erhält die Information per E-Mail, dass die Beauftragung des externen Mitarbeitenden ausläuft.

Sofern die Beschäftigung eines externen Mitarbeitenden verlängert werden soll, muss der Disponent über das Portal "Security System" einen Antrag auf "Verlängerung der Beschäftigung" stellen. Die Vorgehensweise können Sie aus der Prozessbeschreibung "Verwaltung von Mitarbeitenden" entnehmen.

Weitere Informationen zum Onboarding und der Verwaltung von Kontraktoren mit Zugriff auf IT-Systeme der BASF finden Sie hier

Ist der Einsatz des Mitarbeitenden früher beendet oder hat der Mitarbeitende das Arbeitsverhältnis innerhalb des Beschäftigungszeitraums bei der BASF SE gekündigt, ist der Disponent verpflichtet, den Mitarbeitenden über das Portal "Security System" abzumelden. Eine Anleitung finden Sie in der Prozessbeschreibung "Verwaltung von Mitarbeitenden".

Die IT-Berechtigungen des Mitarbeitenden werden automatisch deaktiviert bzw. entzogen.